Excel2010 增强的数据条功能

Excel教程 2021-11-13 11:46:23

数据条是Excel 2007中新增的功能之一，利用该功能可以非常直观地查看区域中数值的大小情况。然而，在Excel 2007中，数据条功能还有些不尽如人意的地方。Excel 2010发布在即，在新版本中数据条功能作了哪些改进呢？

1.合乎比例的数据条长度

下图是在Excel 2007中制作的某城市月平均气温数据表，我们在平均气温列中设置了数据条：

从图中可以看出四月份平均气温为8.3℃，五月份平均气温为16.6℃，后者正好是前者的两倍，但从数据条的长度来看，显然不成比例。这是因为Excel 2007中默认将区域中的最小值所对应的数据条长度设置为单元格长度的10%，将最大值所对应的数据条长度设置为单元格长度的90%，其他介于二者之间。

这一点在Excel 2010中将得到改进，如下图所示。

2.增加负值数据条显示方式

上图中，区域中的负值数据条显示在相反的方向上，并且设置为不同的颜色，看上去更加醒目。除此之外，还可以将坐标原点放置在单元格中间、或让负值数据条与正值数据条显示在同一方向上。

在同一方向显示负值数据条时，可以看到数据条的长度还是不成比例，不知在正式版发布后这一点能否得到改进。

3.包含错误值时仍可设置数据条

当区域中包含错误值时，在Excel 2007中无法设置数据条，而在Excel 2010中已可以设置了，如下图。

4.更加灵活的数据条格式

Excel 2007中数据条的填充色为渐变色，这有利于看清单元格中的数值。但也带来一个问题，当几个单元格中的数值比较接近时，无法看清哪一个更大，如图一中六月和八月的平均气温。在Excel 2010中可以设置不同的数据条格式，例如可以将数据条设置为纯色填充，将数据条加上边框等。

但有利也有弊，用纯色填充数据条或设置边框时，不利于看清单元格中的数值，Excel 2010提供多种选择，用户可以根据实际需要灵活设置。