excel如何在数据透视表中统计不重复值数量

Excel教程 2021-11-13 11:36:12

在用数据透视表分析数据的过程中，有时需要统计某字段中不重复值（唯一值）的数量。例如下所示的数据源为一个随日期不断增加记录的销售流水表，其中各“分店”都有一些人员包含多条销售记录，如“姓名4”。现在需要在数据透视表中得到各“分店”有销售记录的人员数量，即得到表中各“分店”不重复“姓名”的数量。

数据透视表获取唯一值数量示例

如果直接在数据透视表中把“姓名”字段放到“数值”区域，仅能得到全部记录的计数值，而不是唯一的“姓名”数量。

直接用数据透视表时不能得到正确的结果

在这种情况下，可以用添加辅助列、使用SQL命令和利用PowerPivot的方法在数据透视表中得到不重复值数量。本文以上图中的数据为例，介绍在Excel 2010的实现方法，供参考。

方法一：添加辅助列

1.在表格的右侧增加一个辅助列，并设置一个列标题，如“人员数量”，在E4单元格中输入公式：

=IF(COUNTIF($C$4:C4,C4)=1,1,"")

然后填充公式到最后一行。

添加一个辅助列并输入公式

2.将数据区域转换为Excel 表格，这样当增加记录后，数据透视表可自动扩展数据源。方法是选择数据区域中的某个单元格，如C10单元格，依次选择“插入→表格”，弹出“插入表”对话框，单击确定。Excel将创建一个名称为“表1”的Excel表。

3.创建数据透视表。

选择上述表格中的某个单元格，依次选择“插入→数据透视表→数据透视表”，弹出“创建数据透视表”对话框，设置放置数据透视表的位置后确定。

创建数据透视表

将“分店”字段拖入到“行区域”，将“人员数量”字段拖入到“数值区域”。

右击数据透视表中的“人员数量”字段，选择“值字段设置”，在弹出的对话框中将该字段的“值汇总方式”由“计数”改为“求和”后确定，即可得到各“分店”中唯一“姓名”的数量。

设置“人员数量”字段的值显示方式