如何将Excel工作簿保存为PDF格式文件

Excel教程 2021-11-13 11:46:48

PDF (Portable Document Format) 文件格式是电子发行文档的事实上的标准，可以用免费的Adobe Acrobat Reader来打开。这样，将Excel工作簿或Word文档另存为PDF格式后，如果用户的电脑中没有安装Office也可以进行查看。

Excel 2010或Word 2010可以直接将工作簿或文档保存为PDF格式，其“另存为”对话框的“保存类型”中已包含“PDF(*.pdf)”选项。

而Excel 2007默认的保存类型中没有PDF格式，要将Excel文件保存为 PDF 格式，必须首先安装用于 2007 Microsoft Office system 的“另存为 PDF 或 XPS”加载项。该加载项可以在微软网站下载：打开下载页面。

下载并安装上述加载项后就可以在Excel 2007或Word 2007中将工作簿或Word文档直接保存为PDF格式文件。步骤如下：

1.单击“Office按钮→另存为→PDF或XPS”，弹出“另存为”对话框。

2.默认Excel将当前活动工作表保存为PDF文件。如果要将整个工作簿保存为PDF文件，可以单击“选项”按钮，弹出“选项”对话框，在“发布内容”区域中选择“整个工作簿”。单击“确定”按钮关闭该对话框。

3.单击“发布”按钮。