Excel利用数据有效性创建动态下拉列表

Excel教程 2021-11-13 11:47:06

在Excel中用数据有效性制作的下拉列表通常是静态的，即下拉列表中的内容不会发生改变。但有时我们需要创建一个动态下拉列表，让列表中的内容随着某个单元格值的改变而发生改变。例如下图中，当C11单元格中的内容为“办公外设”时，D11单元格中的下拉列表为相应的办公外设产品。

图一

当C11单元格中的内容为“数码产品”时，D11单元格中的下拉列表为相应的数码产品。

下面以Excel 2003为例来介绍其制作过程：

1.首先在工作表中准备一个类似图一A1:D8区域中的产品名称列表，其中第一行为列标题，注意第一列中包含了B:D列的列标题名称。

2.选择A1:D8区域，单击菜单“插入→名称→指定”，弹出“指定名称”对话框，仅选择“首行”，单击“确定”。

Excel将自动创建4个名称，分别为“办公外设”、“产品类别”、“家电产品”和“数码产品”。单击名称框右侧的下拉箭头可以看到这4个名称。

3.选择C11单元格，单击菜单“数据→有效性”，弹出“数据有效性”对话框，在“允许”下方的下拉列表中选择“序列”，在“来源”下方的文本框中输入公式：

=产品类别

单击“确定”按钮。这时C11单元格中已包含了一个下拉列表，单击C11单元格右侧的下拉箭头，任意选择一个产品类别，使C11单元格不为空。这一步十分重要，否则会在下面的步骤中出现错误。

4.选择D11单元格，单击菜单“数据→有效性”，弹出“数据有效性”对话框，在“允许”下方的下拉列表中选择“序列”，在“来源”下方的文本框中输入公式：

=INDIRECT(C11)

单击“确定”按钮关闭对话框。至此完成动态下拉列表的制作，当我们在C11单元格中选择不同的产品类别时，D11单元格会出现相对应的下拉列表。