如何在Excel中查找和删除重复值

Excel教程 2021-11-13 11:53:05

在Excel中经常要查找和删除重复值，可以利用公式、条件格式等来查找重复值，用高级筛选、数据透视表、Excel 2007功能区中的命令、合并计算和VBA代码来删除重复值。假设数据区域为A2:A21，对这些方法分别介绍如下。

㈠查找重复值

方法一：辅助列+公式法

在A列的右侧插入辅助列，在辅助列中输入公式来确定区域中的重复值。

1.在B2单元格中输入公式

=IF(SUMPRODUCT(--(A2=$A$2:$A$21))>1,"重复","")

或：

=IF(COUNTIF($A$2:$A$21,A2)>1,"重复","")

然后双击B2单元格右下角的填充柄，公式将自动填充到B3:B21区域。这时可以看到A列中的重复值对应在B列中都显示为“重复”。

方法二：条件格式法

Excel 2003：

1.选择A2:A21区域，单击菜单“格式→条件格式”。

2.弹出“条件格式”对话框，在对话框左侧的下拉列表中选择“公式”，在右侧的文本框中输入公式：

=SUMPRODUCT(--(A2=$A$2:$A$21))>1

或：

=COUNTIF($A$2:$A$21,A2)>1

单击“格式”按钮，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“图案”选项卡，选择某种颜色，单击“确定”。

3.单击“确定”，Excel将包含重复值的单元格用所选颜色标记出来。

Excel 2007：

选择区域A2:A21，然后单击功能区“开始→条件格式→突出显示单元格规则→重复值”，在“重复值”对话框中单击“确定”。

可以看到所有重复的姓名都用浅红色标记出来。

㈡删除重复值

方法一：利用高级筛选

1.单击菜单“数据→筛选→高级筛选”。

2.在“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，并且勾选“选择不重复的记录”，单击“列表区域”文本框右侧的按钮，选择区域A2：A21，表示需要筛选的数据区为A2：A21,同样，将“复制到”区域设置为$C$2，如图。

3.单击“确定”。Excel将把筛选后的结果放置到C2：C18中，去掉了其中的3个重复值。

方法二：利用数据透视表

1.选择A1：A21区域中的任意单元格，单击菜单“数据→数据透视表和数据透视图”，然后直接单击“下一步”按钮，在3步骤之2中可以看到“选定区域”已自动设置为“Sheet1!$A$1:$A$21”，再次单击“下一步按钮”，在3步骤之3中，选择“现有工作表”，区域选择C2单元格，然后单击“完成”按钮。

2.在“数据透视表字段列表”中，选择“神雕人物名单”，用鼠标左键将其拖至行字段区域，或直接单击“添加到”按钮。

3.可以看到Excel已自动将重复值去掉，并拼音顺序将名单排好了。