Excel2007功能区使用技巧之二：用键盘操作

Excel教程 2021-11-13 11:50:34

对于Excel 2007/2010功能区中的命令，除了使用快捷键来执行外，还可以在不用鼠标的情况下来执行其中的任何一个命令。

方法一：

按一下Alt键，功能区中各选项卡旁边会显示许多字母，在键盘上按一下相应的字母可以切换到某个选项卡，如字母“A”切换到“数据”选项卡。

进入某个选项卡后，该选项卡中的所有命令旁也会给出字母提示，按下某个字母键即可执行某个命令。例如要执行升序排序命令，可以依次按：Alt→A→A即可。

另外，对于快速访问工具栏中的常用命令，可以直接用快捷键来执行。例如图一中在按下Alt键后“快速打印”命令显示的数字为“5”，那么按“Alt+5”则执行“快速打印”命令。

方法二：

1.按Alt键，接着按左右方向键可以在各选项卡之间切换。

2.选择某个选项卡后按“下方向键”，该选项卡中的左边第一个命令将被高亮选中。

3.用“右方向键”和“左方向键”在各命令之间切换，也可以按Tab键或Shift+Tab键。

4.选择某个命令后，按回车键执行该命令。