Excel利用排序法打印工资条

Excel教程 2021-11-13 11:52:43

在Excel中制作工资条的方法有很多种，对于初学者而言，用排序的方法是比较快捷的。其设计思路是先填充标题行，然后在辅助列中填充3种数列，最后排序。

假设有如图所示的工资表，我们要把它制成工资条的形式，步骤如下：

1.插入辅助列：在工资表的左侧插入一个辅助列，以便在其中填充3种数列。

2.插入空行：目的是在标题行和第一姓名行之间插入空行，然后用标题行填充。方法是：选择第一个人员名单所在行的行标，向下拖动鼠标，直到倒数第二个人员名单所在行。之所以选择的行数要比工资表上的人数少1，是因为本来就有一行标题存在，如本例工资表中有8人，选择的是第3-9行。

然后，在选择的行标上右击，在弹出的菜单上选择“插入”。

Excel自动插入了7个空行。选择标题区域，双击右下角的填充柄在空白行中填充标题数据，或者拖动区域右下角的填充柄向下填充到最后一个空行处。

3.再次插入空行：在已填充的最后一个标题行和第一姓名行之间插入空行，方法同上，但这次插入空行数与工资表中的人数相同。该空行为各工资条之间的空行。

4.在辅助列中填充数列：分别在标题区、空行区和人员名单区的辅助列中输入不同的数列。在标题行左侧的辅助列中的第1、2行分别输入“1”、“4”，然后选择这两个单元格，拖动右下角的填充柄向下填充数列，直到最后一个标题行处。

用同样的方法在空行区的辅助列中填充数列3、6、9……，在人员名单区的辅助列中填充2、5、8……。最后完成图如下。

5.排序。选择辅助列中的某个单元格或整个数据区域，单击工具栏上的“A→Z”排序按钮，工资条就制作好了

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