如何利用Power Query为透视表准备规范数据源—结构规范

Excel教程 2021-08-15 09:02:09

数据透视表是Excel中最强大的统计分析工具，而且简单易用，深受职场精英的欢迎。

但是，透视表要想顺利必须满足规范的结构和格式要求。结构方面必须满足“一维数据”表格式，就是不能直接使用交叉结构报表作为数据源。

如果列方向有同类参数那就是二维表

如果每一列都是独立的参数那就是一维表

下图是本节案例的原始数据表，它的结构是典型的二维交叉结构表，表格中实际包含了4个方面的信息：地区、城市、产品分类、金额。如果用手工调整成为“一维数据”表是很麻烦的，下面我们看看用Excel中的Power Query组件如何快速完成结构转换。

数据转置

这个案例中因为要使用Power Query中的“向下填充”功能，完成地区信息的填充，我们需要将地区、城市放到左表头，下面看看Power Query是如何做到的。

将上图的报表，获取到Poewr Query编辑器中，然后进行转置操作。转置操作有一个要求：转置的上表头不能设置为表格标题

下图是转置操作与调整前后的对比。

数据填充

完成数据转置后，要利用Power Query的数据填充功能，解决合并单元格去除后产生的地区数据为空“ null “的情况。

合并单元格是Excel中最常见的格式应用，它可以帮助用户清晰的呈现信息的分类情况，但是单元格在合并时，相关区域中出现数据为空不完整的情况，严重影响了后期数据筛选与统计分析。Power Query获取了这些数据后，合并单元格结构被自动解除，还原成一个个独立的单元格，我们要完成的就是将空单元格中填充上相关的数据，让数据表内容完整。

操作方法是，选择要填充的第一列地区信息，执行“转换“选项卡中的”填充“操作。