让你激动到哭的6个Excel技巧

Excel教程 2021-10-11 10:45:02

巧用Excel生成图片

用Excel中的复制粘贴功能，可以快速把表格生成图片，而且数据及时更新，是不是和Excel的照相机功能很像呢？

操作说明：选中表格区域—复制—选择性粘贴-链接的图片

跨表调整列宽

这里，我们还是利用复制粘贴把不同表格调成一致列宽。

操作说明：选择表格区--复制--选中另一表格区域—选择性粘贴—列宽

批量加上前缀

这是给懒人专门准备的实用技巧，不要错过了~

操作说明：选中数据区域—设置单元格格式—自定义—类型里填入“需要加上去的前缀@” 。比如我们要在姓名前批量加上部门名称

把小数快速转换为整数

在表格中把小数转换为整数，我们经常用ROUND函数取整。今天我们这里介绍另外一种方法，利用查找替换功能来实现小数化整，不过这个方法的缺陷在于只能取整，不能实现四舍五入。

操作说明：打开查找替换框—查找栏输入“.*”—替换栏为空—确定

快速输入大小写英文字母

这里我们主要利用CHAR结合ROW函数来快速输入26个大小写字母。

先简单讲解一下，计算机内的每一个字符都有一个编码相对应，字符A--Z对应的编码为65--90，小写字母a--z相对应的编码是97--122。ROW()表示返回单元格所在的行数。

操作说明：在A1单元格中输入公式：=CHAR(64+ROW())--下拉填充（大写字母）；在B1单元格中输入公式：CHAR(96+ROW())--下拉填充（小写字母）

设置输入提示

最后这个技巧，也是帮主最近刚学到的，简单又实用！在这里分享给更多人知道。

网上填写一些表单，有时候我们在输入内容前会看到有灰色提示字体，当我们输入内容后，这些提示字体也自动消失了。那在Excel中如何实现这个提示效果呢？如下动图所示：

看明白了吗？其实这里的原理是：当我们在单元格内输入的字符超出列宽时，该列后面如果是空白，字符则会超过列边线进行显示。利用这个原理，我们只要把字符所在列通过拉动列边线进行隐藏即可。