如何在EXCEL中创建库存清单

Excel教程 2021-12-15 19:48:26

本文将教你如何在Windows或Mac电脑中用Excel电子表格来管理企业库存。你可以使用预制的库存清单模板，也可以手动创建工作表。

步骤

方法 1使用模板

打开Excel软件。软件是深绿色的图标，上面有白色的“X”。
点击搜索栏。搜索栏位于Excel窗口的顶部。
- Mac电脑中，先点击左上角的“文件”，然后在下拉菜单中点击“从模板创建新文件…”。
搜索库存清单模板。在页面顶部的搜索栏输入库存清单，然后按回车键。这样将显示出用于库存管理的模板列表。
选择一个模板。点击选择最符合自己需求的库存清单模板，将会打开预览页面。
- 每个库存清单模板的功能各不相同。如果你不喜欢所选的模板，按Esc 键可以返回模板列表页面。
点击创建。这个按钮位于模板预览窗口的右侧。
等待模板加载。这可能需要几秒钟时间，模板打开后就可以继续了。
输入库存信息。要修改预先填好的单元格，需双击该单元格，删除原来的数字或文字，然后输入你的库存信息。虽然选择的模板中有些选项可能略有不同，但每个清单都应包含以下选项：
- 货物编码 – 货物的库存（SKU，最小存货单位）编码。
- 货物名称 – 货物的描述性名称。
- 货物成本 – 单件货物的成本。
- 库存数量 – 某样货物的数量。
- 净值 – 某样货物库存的总价值。
保存所做的工作。保存方法如下：
- Windows – 点击文件，点击另存为，双击本电脑，在窗口的左边点击选择一个保存位置，在“文件名”文本框中输入文件名称（例如“库存清单”），然后点击保存。
- Mac – 点击文件，点击另存为…，在其栏内输入文件名称（例如“库存清单”）, 点击“位置”并选中一个文件夹作为保存位置，点击保存。

方法 2重新创建

打开Excel软件。该软件图标是一个里面有白色“X”的绿色盒子。
点击空白工作簿。该选项位于窗口的左上角。
- Mac中跳过这一步。
创建清单列表的标题。在以下单元格中输入如下标题：
- A1 – 货物编码
- B1 – 货物名称
- C1 – 货物成本
- D1 – 货物数量
- E1 – 净值
调整列宽。点击表格顶部两列（如A和B）之间的空间，然后将鼠标向右拖拽增加列宽。
输入货物的库存编码。点击A2单元格，输入货物的库存编码（例如：123456），然后按回车键。
添加货物名称。点击B2单元格，输入货物的正式名称（例如：尼龙扎带）。
确定每件货物的成本。点击C2单元格，然后输入货物的单独成本（例如 4.99）。
添加你拥有的货物总数。点击D2单元格，输入货物的库存数量（例如，假设你有80件尼龙扎带，就输入80）。
输入净值公式。点击E2单元格，输入=C2*D2并按回车键。你应该马上就能在单元格中看到计算出的净值。
- 你可以在“净值”一列中的每个单元格中重复这个通用公式——只要确保代替C2和D2的单元格输入正确（例如，假设要将C10和D10单元格里的数值相乘，需用这两个单元格替换C2和D2）。
将其他货物添加到货物清单中。将清单中的每样货物重复上述过程。每行填写一个货物直至填满列表。
保存工作。保存方法如下：
- Windows – 点击文件，点击另存为，双击本电脑，在窗口的左边点击选择一个保存位置，在“文件名”文本框中输入文件名称（例如“库存清单”），然后点击保存。
- Mac – 点击文件，点击另存为…，在其栏内输入文件名称（例如“库存清单”）, 点击“位置”并选中一个文件夹作为保存位置，点击保存。