最喜欢的Excel快捷键

Excel教程 2021-12-18 18:32:39

如果没有鼠标，只使用键盘来操控Excel，方便吗？能够使用键盘操控Excel比鼠标更快吗？下面介绍使用快捷键操控Excel的技巧，体验键盘操作之美。

下面的内容是在数据块中操作的Excel快捷键。

技巧1：使用快捷键插入行/列

在当前单元格中，按下SHIFT+SPACE（空格键）选择行。（注：关闭中文输入法，有些中文输入法以此为快捷键）

然后，按下CTRL+SHIFT+“+”，在当前单元格所处行之上插入一行。

同样，如果想选择整列，则按下CTRL+SPACE（空格键），然后按CTRL+SHIFT+“+”插入一列。

并且，如果仅选择部分单元格，然后按下CTRL+SHIFT+“+”，将出现一对话框，提示你希望单元格右移还是下移，或者整行和整列移动。

技巧2：快速到达一块数据的顶部/底部或者左侧/右侧

要想迅速到达该块数据的底部，使用CTRL+向下箭头键。同样，使用CTRL+向右箭头键，将迅速到达该块数据的右侧边缘。在工作表中拥有成千上万的数据时，不必很麻烦地拖动右侧或下方的滚动条来找到数据的最底端或最右侧了。

技巧3：快速选择一块数据

按下CTRL+SHIFT+向下箭头键，将选择从当前单元格到数据块最后一个单元格之间的所有单元格。

此时，还可以按下SHIFT+向上箭头键来减少单元格的选择。同样，这几个快捷键对操控包含大量数据的工作表是非常有用的。

技巧4：在右侧添加公式列

要想使用公式比较两列数据。首先，选择选择一块与放置公式的区域相同大小的数据，然后复制数据到希望放置公式的区域，最后输入公式，然后按下CTRL+回车键，放置公式到选择的所有单元格。

（还有一种方法是，选择与数据相邻的单元格，在输入公式后，双击所选单元格右下角的填充句柄，这将填充公式到相领侧有数据的所有行。当然，这种技巧对很多情形都是有用的）

综上，用键盘在Excel工作表数据中移动和操作，最常用也最习惯用的按键是：CTRL键、SHIFT键、以及箭头方向键。这往往比使用鼠标更快。

下面的内容是在Excel中与公式操作相关的快捷键。

技巧5：F2键——编辑模式

按F2键，可以方便地编辑当前单元格中的内容。

技巧6：F9键——评估公式的一部分

对于调试复杂的公式来说，F9键是非常有用的。选择公式的一部分，按F9键，将会返回这部分的结果。

注意，如果按回车键的话，那么在公式栏中作出的任何变化都会影响单元格，因此最好按ESC键以保留原来的公式。

技巧7：F4键——绝对/相对引用

绝对引用指公式从一个单元格复制到另一个单元格（或者由于插入或删除其它单元格而导致含有公式的单元格移动）引用不会被调整或变化，也就是说，引用不会相对于特定的单元格，因此是绝对的。而相对引用则指当使用引用的公式从一个单元格复制到另一个单元格时，引用会调整或变化，之所以调整是因为其相对于公式单元格的位置。对于绝对引用，引用的每一部分前面都有“$”号，例如$A$1是一个对单元格A1的绝对引用；相对引用的行列号前面没有“$”号，例如A1是对单元格A1的相对引用。

Excel默认使用相对引用，这使得跨行或跨列填充公式更容易，会自动更新引用。

一种可能希望使用绝对引用的情形是使用VLOOKUP函数时，因为想要查找的值可能变化，但要查找的表格的实际位置不会变化，或者只是向下填充更多的数据。此时，表格的位置对于包含公式的每个单元格来说，不是相同的相对偏移。可以在输入VLOOKUP公式后，选择公式中表示单元格区域的部分，按F4键来调整单元格的相对或绝对引用。

技巧8：CTRL+` ——显示公式

如果想快速查看工作表中的所有公式，只需按CTRL+` 键。

技巧9：ALT+= ——求和

如果当前单元格在数据区域的底部或右侧，那么输入ALT+= 将自动在该单元格中放置SUM函数，对该单元格之上（或之右）的数据求和。

如果Excel不知道数据范围，那么将只会输入=SUM()，这也可帮助快速输入公式。

技巧10：CTRL+[ 和 CTRL+] 选择直接从属或引用的单元格

在复杂的公式工作表中，单元格彼此相互从属和引用。有时，可能想知道哪个单元格从属于或依赖于哪个特定的单元格，此时在选择该单元格后按Ctrl+[组合键，Excel自动选择从属单元格。要选择与某单元格相关的所有单元格，在选择该单元格后，按CTRL+SHIFT+{组合键。

使用CTRL+]和CTRL+SHIFT+}将相应地取消上述选择。

下面的内容为其他一些常用的快捷键。

技巧11：F4键——重复

使用F4键重复上一操作。对于需要花几步才能完成的操作来说，这个快捷键真是太妙了。例如：在右侧插入单元格、对单元格应用复杂的格式、插入多行或多列。

技巧12：F12键——另存为

按F12键，出现另存为对话框。也可以按Alt键，再按F键，再按A键。

技巧13：Alt+F1——插入图表

选择图表数据后，按Alt+F1，将在同一工作表中插入图表。

按F11键，插入图表工作表。

技巧14：Crtl+1——设置单元格格式对话框

按Ctrl+1，出现设置单元格格式对话框。Ctrl+Shift+F键，也进入设置单元格格式对话框，并激活字体选项卡。

技巧15：Ctrl+Shift+L——自动筛选

在数据区域，按Ctrl+Shift+L将在顶行出现自动筛选下拉箭头。

技巧16：Ctrl+R——复制相邻左侧单元格数据

技巧17：Ctrl+0——隐藏列

技巧18：Shift+Ctrl+0——显示列

技巧19：Ctrl+9——隐藏行

技巧20：Shift+Ctrl+9——显示行

技巧21：Ctrl+/——选择数组

技巧22：Ctrl+Alt+F5——刷新所有的外部数据

技巧23：Ctrl+P——打印

技巧24：Ctrl+F1——折叠/展开功能区

技巧25：Ctrl+PageUp/Page Down——在工作表之间导航

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