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到达想要的单元格——Offset属性

Excel教程 2021-12-18 18:32:27

在详细介绍本的内容前，我们先轻松一下。

据说，在我家的院子里藏着很多金银珠宝。你一定想知道藏在哪儿吧，告诉你，就在院子里的一棵树下。当你兴冲冲地跑到院子里准备挖宝藏时，傻眼了，因为我家院子太大，几乎种了上百棵树，究竟在哪棵树下呢？珠宝的诱惑力太强了，你决定挨个树找，够你找的了……但是，如果我告诉你，在我家院子里有一棵老槐树，从这棵槐树起向右第3棵树下藏着很多金银珠宝，你一下子就能找到了。

很多情况下，我们会采用相对位置或坐标来描述事物的位置。因为这样的描述让人容易理解，从而方便快速找到想要的东西。

言归正传。Offset属性是Range对象的一个很有用的属性，它能够帮助我们指定相对于某个单元格的其它单元格。这样，我们就能够很方便地以某一个特定的单元格为起点，遍历其它单元格，或者到达我们想要的单元格。

简而言之，Offset属性能够帮助我们从工作表中的一个单元格移动到另一个单元格。

Offset属性的语法表达为：

Range对象.Offset(RowOffset,ColumnOffset)

返回基于起点单元格偏移指定的行数和列数后的单元格。

说明：

Range对象为指定的起始单元格。（也就是上面所说的老槐树）

括号里的参数均为可选项。

其中，参数RowOffset代表行偏移数，可以是正数、负数或0，正数表示向下偏移的行数，负数表示向上偏移的行数，0表示与起始单元格在同一行；当没有指定该参数值时，默认值为0。

同样，参数ColumnOffset代表列偏移数，可以是正数、负数或0，正数表示向右偏移的列数，负数表示向左偏移的列数，0表示与起始单元格在同一列；当没有指定该参数值时，默认值为0。

如果偏移的行列数超出了Excel工作表单元格的范围，则会导致错误。例如，以单元格A1为起点，向上偏移1行，则会出错。

如下图所示，假设我们要选取以单元格B2为起点单元格，向下偏移1行、向右偏移2列的单元格，则运行代码：

Range(“B2”).Offset(1,2).Select

返回并选取单元格D3（即Range(“B2”).Offset(1, 2)返回单元格D3，Select方法选取返回的单元格D3）。

再列举一些简单的代码：

Range(“B2”).Offset(1)

返回单元格B3（省略了列偏移量参数ColumnOffset，返回的单元格与起始单元格在同一列）。

Range(“B2”).Offset(,2)

返回单元格D2（省略了行偏移量参数RowOffset，返回的单元格与起始单元格在同一行）。

举一个极端的例子，下面的代码：

Range(“B2”).Offset

仍返回单元格B2，也就是说，使用不指定参数的Offset属性是多此一举。

当然，代码中也可以加上参数名称，使代码的可读性更强。例如上面的代码也可以写为：

Range(“B2”).Offset(RowOffset:=1, ColumnOffset:=2).Select

Range(“B2”).Offset(RowOffset:=1)

Range(“B2”).Offset(ColumnOffset:=2)

注意，加上参数名称后，就不需要按参数顺序指定参数值了，所以省略前面的参数值而仅指定后面的参数值时，也不需要加上分隔的逗号了（见最后一句代码）。

Offset属性能够用在单元格区域中，偏移整个单元格区域。例如，下面的代码：

Range(“A1:B2”).Offset(2,2).Select

返回并选取单元格区域C3:D4，如下图所示。

可以在循环中用Offset属性来移动单元格，从而遍历单元格区域来查找满足条件的单元格。如下图所示的工作表：

现在要在单元格区域A2:A7中查找姓名为“赵六”的同学，并将他的分数加粗。代码如下：

Sub OffsetExa1()

Dim rng As Range ‘声明单元格对象变量

Dim rngTotal As Range ‘声明单元格对象变量

Set rngTotal = Range(“A2:A7”) ‘将单元格区域赋值给单元格对象变量

Set rng = Range(“A2”) ‘将单元格赋值对单元格对象变量

‘遍历单元格区域

Do Until rng.Value = “”

If rng.Value = “赵六” Then ‘如果单元格值为赵六，则将其分数加粗

rng.Offset(0, 1).Font.Bold = True ‘使用Offset属性偏移到分数单元格

End If

Set rng = rng.Offset(1, 0) ‘将下一个单元格赋值给单元格对象变量

Loop

End Sub

由于本例中是在固定的单元格区域内循环，所以还可使用For Each结构来优化代码，For Each结构负责循环，Offset属性负责偏移到相应的单元格。代码如下：

Sub OffsetExa2()

Dim rng As Range ‘声明单元格对象变量

Dim rngTotal As Range ‘声明单元格对象变量

Set rngTotal = Range(“A2:A7”) ‘将单元格区域赋值给单元格对象变量

‘遍历单元格区域

For Each rng In rngTotal

If rng.Value = “赵六” Then’如果单元格值为赵六，则将其分数加粗

rng.Offset(0, 1).Font.Bold = True ‘使用Offset属性偏移到分数单元格

End If

Next

End Sub

在很多程序中，经常需要先查找满足特定条件的单元格，然后以该单元格为基准，对其他单元格进行操作。

下面，我们使用Offset属性对《Excel VBA解读（19）：员工管理系统开发V1.0》中的系统进行优化，使代码更加灵活。代码如下：

Sub TotalData1()

‘声明Worksheet变量

Dim wksInfo As Worksheet

Dim wksBaseInfo As Worksheet

‘声明单元格对象变量

Dim rng As Range

‘给wksInfo变量赋值

Set wksInfo =ThisWorkbook.Worksheets(“员工信息数据库”)

Set wksBaseInfo =ThisWorkbook.Worksheets(“员工基本信息表”)

‘将初始单元格赋值给变量

Set rng = wksInfo.Range(“A2”)

‘将<员工基本信息表>中数据自动填入<员工信息数据库>工作表

With wksBaseInfo

rng.Value = Range(“B2”).Value

rng.Offset(0, 1).Value =.Range(“F2”).Value

rng.Offset(0, 2).Value =.Range(“B3”).Value

rng.Offset(0, 3).Value =.Range(“D3”).Value

rng.Offset(0, 4).Value = .Range(“F3”).Value

rng.Offset(0, 5).Value =.Range(“B4”).Value

rng.Offset(0, 6).Value =.Range(“D4”).Value

rng.Offset(0, 7).Value =.Range(“F4”).Value

rng.Offset(0, 8).Value =.Range(“B5”).Value

rng.Offset(0, 9).Value =.Range(“F5”).Value

rng.Offset(0, 10).Value =.Range(“B6”).Value

rng.Offset(0, 11).Value =.Range(“D6”).Value

rng.Offset(0, 12).Value =.Range(“F6”).Value

rng.Offset(0, 13).Value = .Range(“B7”).Value

rng.Offset(0, 14).Value =.Range(“F7”).Value

rng.Offset(0, 15).Value =.Range(“B8”).Value

rng.Offset(0, 16).Value =.Range(“D8”).Value

rng.Offset(0, 17).Value =.Range(“F8”).Value

rng.Offset(0, 18).Value =.Range(“B9”).Value

rng.Offset(0, 19).Value =.Range(“D9”).Value

rng.Offset(0, 20).Value =.Range(“F9”).Value

rng.Offset(0, 21).Value =.Range(“B10”).Value

rng.Offset(0, 22).Value =.Range(“B11”).Value

rng.Offset(0, 23).Value =.Range(“B12”).Value

End With

End Sub

这样，避免了“员工信息数据库”中的单元格采用“硬编码”（即在代码中使用固定的单元格对象。使用“硬编码”的代码使得以后要修改代码时，需要逐个修改相应的单元格代码，很繁锁，也容易出错。对于经常变换的单元格，最好使用对象变量，例如例子中“员工信息数据库”工作表，在填充数据时，单元格经常要变动。而对于不会变化的单元格，可以使用固定的单元格，如例子中“员工基本信息表”中的单元格F2、B3、D3等）。

上述优化后的代码，使今后代码需要扩展时，只需修改起始单元格即可，更加灵活。


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