怎能不会SUBTOTAL--筛选或隐藏状态下的数据统计函数

Excel教程 2021-12-20 21:25:05

怎能不会SUBTOTAL–筛选或隐藏状态下的数据统计函数？函数解析

语法

SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],…)

SUBTOTAL 函数语法具有以下参数：

Function_num 必需。数字 1-11 或 101-111，用于指定要为分类汇总使用的函数。如果使用 1-11，统计结果将包括手动隐藏的行，如果使用 101-111，则排除手动隐藏的行；但不管是1-11还是101-111，始终排除通过筛选功能隐藏掉的单元格。（手工隐藏是指用“隐藏行”命令隐藏某行数据）

Ref1 必需。要对其进行分类汇总计算的第一个命名区域或引用。

Ref2,… 可选。要对其进行分类汇总计算的第 2 个至第 254 个命名区域或引用。

补充：

当 function_num 为从 1 到 11 的常数时，SUBTOTAL 函数将包括通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值，当对列表中的隐藏和非隐藏数字进行分类汇总时，使用这些常数；当 function_num 为从 101 到 111 的常数时，SUBTOTAL 函数将忽略通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值，当只想对列表中的非隐藏数字进行分类汇总时，使用这些常数。

SUBTOTAL 函数忽略任何不包括在筛选结果中的行，不论使用什么 function_num 值。

SUBTOTAL 函数适用于数据列或垂直区域。不适用于数据行或水平区域。如果想忽略隐藏列汇总，请参考Excel SUMIF+CELL使隐藏列不参与汇总。

如果所指定的某一引用为三维引用，函数 SUBTOTAL 将返回错误值 #REF!。

典型应用

一、筛选后纹丝不乱的序号

按照部门筛选以后，员工的序号，都是原来的序号，不能从1开始有序排列。每次打印前都要手工填写序号，很是麻烦。

用函数“=SUBTOTAL(3,$H$2:H2)*1”代替原来的数字序号，就能解决这个麻烦，请看下面动图：