Excel图表根据打卡时间计算员工有没有迟到并计算迟到人数

Excel教程 2021-12-20 21:24:59

问题情境

如下样表：

根据每位员工的打卡时间，统计是否迟到，迟到的标准是打卡时间在8点以后。同时计算迟到人数。

公式实现一、统计是否迟到

在D2单元格输入公式：

=IF(C2>1/3,”迟到”,””)

并往下填充，即可计算出每位员工是否迟到。

如下图：

公式的含义是：如果打卡时间晚于8点，就返回“迟到”，否则返回空值。

理解这个公式的关键是：

时间在EXCEL数据内是小于或者等于1的数，24点是1，其它时间都是小于1的小数。比如：8是24的三分之一，所以8点是0.33333……，公式内写为1/3。只要是8点以后，那就表示为>1/3。

二、依据是否迟到，统计迟到人数

在D17单元格输入公式：

=COUNTIF(D2:D16,”迟到”)

即可统计出迟到总人数。

该公式的含义是：在D2:D16区域，计算值为”迟到“的单元格数量。

三、依据打卡时间，统计迟到人数

在C17单元格输入公式：

=SUMPRODUCT(N(C2:C16>1/3))

即可直接依据打卡时间，统计出迟到总人数。

如下图：

该公式中：

C2:C16>1/3：将区域C2:C16中的每个打卡时间与8点（即1/3）对比，如果8点之前，返回值为FALSE，8点之后，返回值为TRUE。所以，本部分的返回值是一组TRUE和FALSE组成的数组。

N(C2:C16>1/3)：将上述数组中的TRUE和FALSE转换成数值，TRUE转为1，FALSE转换为0。

SUMPRODUCT(N(C2:C16>1/3))：将数组中的数值相加，即得迟到人数。