excel数据透视表也需要“美一美”

Excel教程 2021-12-21 19:46:09

有不少朋友说可以用数据透视表完成。的确，可以用数据透视表，可是，大部分朋友做出来的透视表是这个样子的：

而不是希望的这样的：

以上两个表差别在下面以下地方：

款号、品名、颜色项不是并列的三列，而是逐级显示；

多出很多分项汇总行；

多余不需要的“-”子选项；

出现以上情况的原因，就在于：你没有设计，或者说是美化你的数据透视表。

美化步骤

第一步：以表格形式显示

鼠标放在数据透视表的任意单元格，在浮动【数据透视表工具】中选择【设计】选项卡，再选择该选项卡下【报表布局】，选择【以表格形式显示】。

此步骤的结果是：款号、品名、颜色项不再逐级显示，而是变成并列的三列，如下图：

第二步：不显示分类汇总

同样在浮动【数据透视表工具】中选择【设计】选项卡，再选择该选项卡下【分类汇总】，选择【不显示分类汇总】。

此步骤的结果是：很多分项汇总行不再显示，如下图：

但此时，型号相同或品名相同的行，只有一行显示型号与品名，其他行型号与品名单元格是空白的。

第三步：重复所有连续标签

同样在浮动【数据透视表工具】中选择【设计】选项卡，再选择该选项卡下【报表布局】，选择【重复所有连续标签】。

此步骤的结果是：空白的型号与品名单元格也进行了填充，如下图：

第四步：去除“+/-”按钮

在浮动【数据透视表工具】中选择【分析】选项卡，点击该选项卡下【“+/-”按钮】，改变成未选中状态。

此步骤的结果是：透视表区域，不再有“+/-”按钮，如下图：

经过以上四步设置，数据透视表变成了“普通表格”样子。

当然，透视表的数据项标签是可以改名的。比如直接选中“求和项：S”可以输入新的标签名，但此标签名不能和源数据表中的列标签重复。