用excel公式生成工资条

Excel教程 2021-12-22 20:17:18

由工资表写成每一位员工的资条，效果如下：

今天有位朋友说他的数据量有点大，不想用这种填充序号排序的方法，有没有函数公式可以一次完成生成所有员工的工资条？

今天给大家一种函数方法。

公式实现

在A1单元格输入公式：

=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,””,工资表!A$2,INDEX(工资表!$A$2:$F$10,(ROW()+4)/3,COLUMN()))

公式向下向右填充，可得所有员工的工资条。

如下图：

公式解析

1、首先弄清楚工资条内容与当前行数的规律：

行数除以3，余数为1，则填写“编号”“姓名”“职称”“基本工资”等信息；

行数除以3，余数为2，则填写每位员工的个体工资信息；

行数除以3，余数为0，则填写两位员工之间的间隔行，即空白。

2、再弄清楚CHOOSE函数的用法：

语法：

CHOOSE(index_num, value1, [value2], …)

CHOOSE函数语法具有以下参数：

index_num 必需。用于指定所选定的数值参数。 index_num必须是介于1 到 254 之间的数字，或是包含1 到 254 之间的数字的公式或单元格引用。

如果 index_num为 1，则 CHOOSE返回 value1；如果为 2，则 CHOOSE返回 value2，以此类推……

3、本公式中：

依据MOD(ROW(),3)+1的值：

如果是1，返回””，即空值；

如果是2，返回工资表!A$2；

如果是3，返回INDEX(工资表!$A$2:$F$10,(ROW()+4)/3,COLUMN())，即工资表!$A$2:$F$10数据区域(ROW()+4)/3行与COLUMN()的交叉点单元格值。

ROW()、COLUMN()指公式所在的当前行当前列。

choose函数的具体用法参考：Excel068 CHOOSE函数用法集锦——与SUM、VLOOKUP、IF、MATCH配合使用，查找更轻松

INDEX函数的具体用法参考：Excel050 INDEX、VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP排排站，查询函数任你选

工资条中，“编号”“姓名”“职称”“基本工资”等信息行填充为绿色，是用条件格式的公式设置的，公式为=mod(row(),3)=1,含义为如果当前行除以3的余数为1.

如下图：