VLOOKUP函数：合并同一部门员工到同一单元格

Excel教程 2021-12-22 20:17:19

问题情境

如下样表：

左侧的同一部门员工分行显示，转变为：右侧同一部门的所有员工显示在一个单元格内，这一过程，VLOOKUP函数可以实现。

实现过程第一步：建立辅助列

在C列建立辅助列，C2输入公式：

=B2&IFNA(“,”&VLOOKUP(A2,A3:C26,3,0),””)

确定，并向下填充，得结果如下图：

公式解析：

VLOOKUP(A2,A3:C26,3,0)：

在公式下一行开始的A3:C26区域查找部门A2对应的C列的值。

“,”&VLOOKUP(A2,A3:C26,3,0)：

将查找到的姓名前加”,”。

IFNA(“,”&VLOOKUP(A2,A3:C26,3,0),””)：

如果查找出的结果是错误值，则返回空白，否则返回查找到的值。

B2&IFNA(“,”&VLOOKUP(A2,A3:C26,3,0),””)：

将A2对应的姓名B2与查找结果链接。

第二步：删除重复部门

【数据】——【删除重复值】删除掉重复部门，只保留唯一值，过程如下：

第三步：公式完成合并

在F2输入公式：

=VLOOKUP(E2,$A$1:$C$26,3,0)

确定，并向下填充，得结果如下图：

本公式利用的是VLOOKUP在多个匹配结果中只返回第一个结果这一特点。