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VLOOKUP函数:合并同一部门员工到同一单元格

Excel教程 2021-12-22 20:17:19

问题情境

如下样表:

左侧的同一部门员工分行显示,转变为:右侧同一部门的所有员工显示在一个单元格内,这一过程,VLOOKUP函数可以实现。

实现过程第一步:建立辅助列

在C列建立辅助列,C2输入公式:

=B2&IFNA(“,”&VLOOKUP(A2,A3:C26,3,0),””)

确定,并向下填充,得结果如下图:

公式解析:

VLOOKUP(A2,A3:C26,3,0):

在公式下一行开始的A3:C26区域查找部门A2对应的C列的值。

“,”&VLOOKUP(A2,A3:C26,3,0):

将查找到的姓名前加”,”。

IFNA(“,”&VLOOKUP(A2,A3:C26,3,0),””):

如果查找出的结果是错误值,则返回空白,否则返回查找到的值。

B2&IFNA(“,”&VLOOKUP(A2,A3:C26,3,0),””):

将A2对应的姓名B2与查找结果链接。

第二步:删除重复部门

【数据】——【删除重复值】删除掉重复部门,只保留唯一值,过程如下:

第三步:公式完成合并

在F2输入公式:

=VLOOKUP(E2,$A$1:$C$26,3,0)

确定,并向下填充,得结果如下图:

本公式利用的是VLOOKUP在多个匹配结果中只返回第一个结果这一特点。


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