excel单元格自定义格式——录入速度提升M倍

Excel教程 2021-12-23 21:40:52

一位朋友，很早就让一自定义单元格格式的使用，一直忙，没时间系统总结，而且，自定义格式的方法太多了，一篇文章是不完的，就趁着元旦假期，来分篇吧。

今天来利用自定义格式实现快速输入数据。

快速输入数量单位

如果一列数据，有统一的数据单位，每单元格重复输入单位，效率很低。可以利用自定义格式输入。方法很简单，在原有的“G/通用格式”后直接输入数量单位。比如输入人民币元：

这样输入单位的一大好处就是：可以直接计算！

速输入男女

在自定义格式内输入：[=1]”男”;[=0]”女”，即可实现输入1显示为男，0显示为女：

快速输入等级

在自定义格式内输入：[>=85]”优秀”;[>=60]”合格”;”不合格”，输入数值，即可显示为等级：

快速输入重复文字

比如，在自定义格式内输入：”中国”@”省”，输入省份时，直接输入简单名称，即可显示为”中国**省”:

快速输入员工编号

员工编号前经常带有固定单位的首字母，可以设置只输入数值，减少重复输入前面几个字母的麻烦：

快速输入星期几

在自定义格式内输入：AAAA，只要输入7以内的阿拉伯数字，就可以显示为星期几，只不过要注意1是星期日，是一周的开始：

你有哪些自定义格式，提高录入速度的技巧？