双控件Excel图表制作——以柱形图为例

Excel教程 2021-12-24 21:00:39

这个双控件图表制作的问题，也是一位工作中经常使用EXCEL的朋友提出来的。

效果如下：

以上效果是通过单选控件选择查询方式，再通过组合框进行相应的数据查看。相对原来过的单控件图表，这种图表查询数据更详细，更具体。

步骤详解第一步：插入单选控件

单选控件决定了查询方式，只有知道了查询方式，组合框内才出现不同的选项，图表数据才知道该如果显示，所以，必须先插入单选控件。

单选控件插入过程如下：

一定要记住：单选控件单元格链接到A7，这一点非常重要，后面的所有公式编辑都和这个单元格有关。

第二步：建立单选引用区域名称

为了后面的组合框根据单选控件的选项不同而出现不同的选项系列，需要建立一个引用区域名称。

分别将三个销售部门和三个月份写入F2:F4和G2:G4，作为辅助区域。

【公式】——【定义名称】，定义名称“单选引用”，引用位置输入公式：

=IF(Sheet1!$A$7=1,Sheet1!$F$2:$F$4,Sheet1!$G$2:$G$4)

公式含义是：

如果A7是1，即选择“按部门查询”，则引用$F$2:$F$4，否则引用$G$2:$G$4。

第三步：插入并设置组合框

组合框的插入如下：

组合框的数据源区域为上一步定义的“单选引用”名称，单元格链接到B7：

第四步：建立数据源名称

利用上一步组合框链接到的B7单元格，利用OFFSET函数，建立图表数据源。

【公式】——【定义名称】，定义名称“销售数据”，引用位置输入公式：

=IF(Sheet1!$A$7=1,OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet1!$B$7,1,1,3),OFFSET(Sheet1!$A$1,1,Sheet1!$B$7,3,1))

公式的含义：

如果A7=1，即选择“按部门查询”，则数据源区域为以A1位基准点向下偏移B7行、向右偏移1列后的1行3列的区域；否则（即A7=2），数据源区域为以A1位基准点向下偏移1行、向右偏移B7列后的3行1列的区域；

第五步：根据名称创建图表

添加一个空白柱形图，右键，选择数据源，添加数据系列，系列值为：

=sheet1!销售数据

第六步：创建动态横坐标轴

横坐标，要根据查看方式的不同，显示不同部门或者月份，所以，要定义一个单独的名称。

【公式】——【定义名称】，定义名称“坐标轴”，引用位置输入公式：

=if(Sheet1!$A$7=1,Sheet1!$G$2:$G$4,Sheet1!$F$2:$F$4)

公式含义是：

如果$A$7=1，按部门查询，则横坐标显示月份，否则显示部门：

图表区，右键，选择数据源，添加水平轴，轴标签为：

=sheet1!坐标轴

第七步：美化

将图表美化，即得文章开始的双控件柱形图表。