Excel带数值或极值的图表

Excel教程 2021-12-24 21:02:07

Excel图表图表的作用就是将数据用图形表示出来，让数据对比显而易见。

为了更突出数据，有时需要将数据值标注在图表上，如下图：

有时，还需要特别强调最大值与最小值，并且极值随源数据的改变而自动变化，如下动图：

今天，来数值与极值的添加方法。

（本示例EXCEL版本为2016）

步骤解添加数值

只添加数值非常的简单，只需在数据系列上右键选择【添加数据标签】就可以了，如下动图：

添加极值

第一步：添加辅助列

添加两列数据，最大值与最小值。

在C2输入公式：

=IF(B2=MAX(B$2:B$9),B2,NA())

向下填充。

在D2输入公式：

=IF(B2=MIN(B$2:B$9),B2,NA())

向下填充。

公式“=IF(B2=MAX(B$2:B$9),B2,NA())”含义：

用IF函数来判断，如果B2等于B列数据区域的最大值，则返回B2的值，否则返回错误值#N/A。在图表系列中，#N/A错误值只起到占位作用，而不会显示。

最小值公式同理。

第二步：添加图表

为突出显示最大值与最小值，需添加“带数据标记”的图表类型。此次示例，我们选择折线图。

第二步：更改“销量”系列图表类型

将“销量”系列改为普通的直线图，更改方式如下动图：

第三步：修饰“最大”数据系列

1、选择图表中最大数据系列，【设置数据系列格式】，修改数据点标记为一明显标记；

2、添加数据标签，设置数据标签格式位置为“靠上”，数据标签文本为红色文本。

同理可修饰“最小值”系列。