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不想被人发现excel表格公式,可以这样做!

Excel教程 2021-12-25 21:48:50

这是我的一位学生提出的问题:

不用每次输入产品名称,只需用下拉菜单选择;

想每次输入产品时,自动跳出产品单价。

做到以上两点,可以准确高效完成工作。

效果如下:

方法实现第一步:建立单价表

建立单价表如下:

第二步:建立订货表

1、建立输入产品名称的下拉菜单

鼠标选中第一个产品输入的单元格,按Ctrl+Shift+↓选中整列,【数据】——【数据验证】,设置数据来源允许【序列】,【来源】为单价表的所有产品名称。如下动图:

2、输入查找单价的公式:

在B2单元格输入公式

=IFERROR(VLOOKUP(A2,单价!A:B,2,0),””)

得到第一个产品的单价。

鼠标定位在B2单元格,在左上角名称框内将B2修改为B2:B1048576,即选中B2以后的B列所有单元格;

鼠标定位在刚才输入的公式后,同时按住Ctrl和Enter键,公式就填充到了B2以后的B列所有单元格(因为填充一百多万个单元格,所以需运行几秒)。

以上两步如下动图:

提示:如果你的数据没有这么多行,可以把1048576改成实际行数,以提高工作表工作效率。

第三步:隐藏单价表

“单价”表名称上右键,选择【隐藏】:

第四步:保护和隐藏公式

选所有数据,右键,设置单元格格式,在【保护】选项卡中去除“锁定”;

选中单价列,右键,设置单元格格式,在【保护】选项卡中勾选“锁定”与“隐藏”;

【审阅】——【保护工作表】,两次输入密码就好了。

如下动图:

通过以上设置,最终结果如下:

别人看不到你的公式,也修改不了你的公式,你有没有觉得自己瞬间高大上了!


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