如何给相同姓名添加相同Excel表格编号

Excel教程 2021-12-25 21:47:17

如下两个表格：

第一种情况是按姓名排序的，第二种情况姓名未加排序。

两种情况下，怎样给相同姓名添加相同编号？

今天给出函数法与VBA法。

函数方法相同姓名有序排列：

1、在A2单元格输入编号1；

2、在A3单元格输入公式：

=IF(B3=B2,A2,A2+1)

该公式的含义是：

如果B3和B2姓名相同，则填写B2对应的编号A2，否则A2+1;

相同姓名凌乱无序排列：

其实在真正工作中，有序排列的姓名不多，更多的是无序排列。

1、在F2中输入公式：

=IFERROR(VLOOKUP(G2,IF({1,0},G$1:G1,F$1:F1),2,0),N(F1)+1)

向下填充，即得结果：

其中：

IF({1,0},G$1:G1,F$1:F1)：

是由IF函数重新构建一动态区域，该区域有两列：

第一列是姓名，起始单元格是G1，结束单元格随公式向下填充而扩展；

第二列是编号，起始单元格是F1，结束单元格随公式向下填充而扩展；

公式不管填充到哪一行，该动态区域的结束行都是当前公式所在行的上一行。

VLOOKUP(G2,IF({1,0},G$1:G1,F$1:F1),2,0)：

在上述动态区域中精确查找姓名对应的编号。

IFERROR(VLOOKUP(G2,IF({1,0},G$1:G1,F$1:F1),2,0),N(F1)+1)：

如果查找姓名G2对应的编号出错，则返回N(F1)+1；

公式向下填充，如果到第12行，则：查找姓名G12对应的编号出错，则返回N(F11)+1。

N函数：

语法：N(VALUE);

功能：将不是数值的值转换为数值形式；

不同参数VALUE，对应的返回值：

本示例中，N(F1)的返回值是0。

注：无序排列的公式同样适合有序排列！

VBA法

代码为：

Sub 编号()

Dim a As Object, i As Long ‘创建字典/

Set a = CreateObject(“scripting.dictionary”)

For i = 2 To Range(“b1”).CurrentRegion.Rows.Count

If Not a.exists(Cells(i, 2).Value) Then ‘添加编号到字典，第一个编号不存在），则

k = k + 1 ‘计数

a(Cells(i, 2).Value) = k ‘给字典key编号，第一个编号是1，第二个编号是2……

Cells(i, 1) = k ‘返回给第一列，分组

Else ‘如果字典（编号）存在

Cells(i, 1) = a(Cells(i, 2).Value) ‘直接在字典里查询编号

End If

End Sub

用法：

标签： excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程

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