快速比较excel两个工作簿——Spreadsheet Compare

Excel教程 2021-12-25 21:48:21

今天下午，我原来的学生问我有没有“Spreadsheet Compare”。从字面的意思看是快速对比工作表的东东，于是趴在电脑上一看：OFFICE2016自带有这个工具！

说实话，原来真没有用过这个工具，抓紧用一下，这一用，发现：快速对比两个工作簿，这是一绝！！

操作演示

OFFICE2016自带Spreadsheet Compare：

随意建了两个工作簿，“第一个.xlsx”和“第二个.xlsx”如下：

每个工作簿都有三个工作表，不再一一抓图。

开始使用Spreadsheet Compare对比：

点击开始菜单的【Microsoft Office2016工具】——【Spreadsheet Compare2016】，启动主界面如下：

下面用动图演示比较过程：

我们可以看到，凡是对应工作表中不相同的内容，都添加了颜色，并且，最终，生成了对比结果报告EXCEL文件:

Spreadsheet Compare插件：

一般安装Office2013和2016时候，都会自带Spreadsheet Compare的工具。但也有朋友装的版本就是没有，这就需要安装一个Spreadsheet Compare插件。可以在SourceForge网上下载，也可以在的回复“工作簿对比插件”，提供下载链接，免费哦。

1、安装插件：

下载插件，安装的时候，会提示是不可信任的程序，你要坚持信任哦,否则安装不上。

安装以后，找到安装目录，把“Spreadsheet Compare.xlam”发行到桌面快捷方式，方便每次对比的时候，要启动该工具。

2、对比过程:

在对比之前，一定要打开两个工作簿，运行“Spreadsheet Compare.xlam”时，一定要选择“启用宏”：

成功加载了“Spreadsheet Compare.xlam”：

选择第一项“Full Compare”，开始对比：

然后完成对比；

最终将“第一个.xlsx”和“第二个.xlsx”个工作簿中的不同项标识出来：

除了标识了两个文件的不同以外，还生成两个EXCEL文件，一个是对比报告，一个是把不同项自动对比到同一单元格的文件，如下图的文件名和文件详细信息：

2013与2016以外的其他版本：

以上两种方法只适合Excel2013和2016，其他版本只能找寻他法了。比如OpenXML SDK 2.0，Compare Spreadsheet For Excel（商业软件）、Excel Compare（商业软件）、Synkronizer for Excel（商业软件）等。