巧用excel数据透视表批量生成合并单元格

Excel教程 2021-12-26 13:41:21

今天再给大家一种方法，也很好用，就是利用数据透视表批量生成合并单元格。

示例数据如下：

关键操作第一步：添加辅助列

在“区域一列”后添加辅助列，输入从1开始的序号，如下：

添加辅助列，这一步，可有可无。

什么时候必需有？

当要合并的区域对应的后面几列数据有重复项时，辅助列一定要有。

比如，本示例，地区二的销售人员有三个人员甲，地区四对应的销售总额也有相同数值；

什么时候可以无？

当要合并的区域对应的后面几列数据没有重复项时，可以没有辅助列。

第二步：生成并设置数据透视表

1、生成数据透视表，与元数据并列放置，如下图：：

2、“区域”与“辅助列”都拖动到“行字段”，如下图：

3、选中数据透视表：【数据透视表工具】——【设计】——【报表布局】——【以表格形式显示】，如下图：

4、选中数据透视表：【数据透视表工具】——【设计】——【分类汇总】——【不显示分类汇总】，如下图：

5、选中数据透视表，右键，打开【数据透视表选项】，勾选【合并并居中排列带标签的单元格】，如下图：

6、数据透视表设置完毕，如下图：

第三步：格式刷刷出合并单元格

这一步用动图表示吧：

过程简单描述：

选中F列（点击列标“F”），单击“格式刷”，刷“A”列，即批量生成合并单元格，再删除数据透视表和辅助列，如有必要，再添加边框。

附：批量拆分单元格操作

巧用定位批量拆分单元格

第一步：选中所有合并单元格，取消”合并后居中”；

第二步：”CTRL+G”，打开定位，选择定位到“空格”；

第三步：在A3单元格输入“=A2”,按“CTRL+ENTER”完成。

整个过程见如下动图：