用LOOKUP和FIND函数规范为标准名称

Excel教程 2021-12-26 13:41:42

作为管理或者统计工作者，往往从各个部门收集上来的数据填写非常不规范，比如下：

A列中同样的设备，填写的名称不一样，这为后期的统计与分析带来麻烦。我们要把这些不规范的设备名称改写成标准名称。

关键操作第一步：建立关键字与标准名称对应表

首先对不规则的商品名称分析，提取出关键字，建立关键字与标准名称之间的对应关系表，如下：

第二步：函数实现

在B2单元格输入公式“=LOOKUP(1,0/FIND($D$2:$D$7,A2),$E$2:$E$7)”，公式公式向下填充，就可以写出所有的标准名称。

(这种用来填写标准名称的方法，还可用在给物品分类方面）

公式解析

总公式“=LOOKUP(1,0/FIND($D$2:$D$7,A2),$E$2:$E$7)”

其中：

FIND($D$2:$D$7,A2)

FIND函数返回一个字符串在另一个字符串中的起始位置，如果找不到要查找的字符或字符串，返回错误值#VALUE!。

本示例中的含义是：依次查找$D$2:$D$7区域中的关键字在A2字符串中起始位置，如果查找到了，就返回关键字在A2字符串中的起始位置，如果查找不到，就返回错误值#VALUE!。

所以，本部分函数，在本示例中的返回值是由起始位置与错误值#VALUE!组成的数组(为描述方便，称为数组1)：

{#VALUE;4;#VALUE;#VALUE;#VALUE;#VALUE}

0/FIND($D$2:$D$7,A2)

用0除以数组1，得到由0和错误值#VALUE!组成的新数组（数组2）：

{#VALUE;0;#VALUE;#VALUE;#VALUE;#VALUE}

LOOKUP(1,0/FIND($D$2:$D$7,A2),$E$2:$E$7)

LOOKUP函数用1作为查找值，在数组2中，所有的数字都小于1，所以按照小于1的最大值0进行匹配，匹配出第三个参数$E$2:$E$7数组中与数组2中0对应位置的值，即E3单元格的数据。

附函数语法

LOOKUP函数：

LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])

这是LOOKUP 函数向量形式语法，具有以下参数：

lookup_value 必需。 LOOKUP 在第一个向量中搜索的值。 Lookup_value 可以是数字、文本、逻辑值、名称或对值的引用。

lookup_vector 必需。只包含一行或一列的区域。 lookup_vector 中的值可以是文本、数字或逻辑值。

result_vector 可选。只包含一行或一列的区域。result_vector 参数必须与 lookup_vector 参数大小相同。其大小必须相同。

FIND函数：

FIND(find_text, within_text, [start_num])

FIND 和 FINDB 函数语法具有下列参数：

find_text 必需。要查找的文本。

within_text 必需。包含要查找文本的文本。

start_num 可选。指定开始进行查找的字符。 within_text 中的首字符是编号为 1 的字符。如果省略 start_num，则假定其值为 1。