利用excel数据透视表对数据进行分段统计

Excel教程 2021-12-26 13:40:50

前两天，朋友问有没有方法对几个班级的考试成绩进行各分数段人数统计？今天就来分享一种利用数据透视表对数据进行分段统计的方法。

关键提示

原数据：

第一步：建立数据透视表

列区域为“班级”，行区域为“分数值”，数据区域为“姓名”，姓名汇总方式为“计数”：

第二步：分数值分组

选中0~59之间的数值，右键——创建组，以同样的方式创建60~69、70~79、80~89组：

删除“分数值”详细数据列：

成功分组：

给每组重命名，鼠标点击单元格，直接输入各分数段名称：

第三步：添加分数段比例

值区域再增加一个“姓名”字段，同时列区域内会默认增加一个“数值”字段，将该“数值”字段拖到“行”区域：

对新增加的值区域的“姓名2”进行值字段设置：

设置“值显示方式”为“列汇总的百分比”，同时在“数字格式”中设置比例的小数位数：

完成各分数段人数、所占本班总人数比例的分段统计：

将“计数项：姓名”与“计数项：姓名2”重新命名：

自此，利用数据透视表完成了数据的分段显示。

当然，数据分段显示还有多种函数方法，等以后一一来！