excel按类别分页打印，有时需要强制

Excel教程 2021-12-27 21:32:18

今天，就有位朋友提出一个很实用的问题：有时候需要按照类别打印，比如以下数据样表，需要按地区分页打印：

怎么办？

两种方法：

一、筛选后打印

这种方法，可能大家都会用到：先按照不同地区筛选，筛选一次打印一次。如下动图：

这样边筛选边打印，效率不高，而且，一忙起来，可能忘记筛选到哪一类了！

建议用插入分页符的方法。

二、插入分页符

普通视图下插入分页符

在普通视图下，鼠标放在要另起一页的行第一个单元格，选择【页面布局】菜单——【页面设置】功能区——【分隔符】中的【插入分页符】，在分页打印的地方会出现一条灰色的分页线，如下图：

在要分页的地方都插入分页符，即可实现分页打印：

如果想重新设置分页，可以选择【删除分页符】或【重置所有分节符】。

分页预览视图下插入分页符

这种视图下，可以直接在另起一页的地方右键，选择【插入分页符】，如下动图：

如果想删除或者重置分页符，右键选择相应选项就可以了：

特别提醒：

【插入分页符】方式下的分页打印，一定要设置“打印标题行”！！