excel排名公式复杂，来一招不用公式的简单排名

Excel教程 2021-12-27 21:39:46

之前述了美式排名与中国排名的不同。

美式排名与中国排名的不同，如图：

美式排名，若有名次相同，名次会出现间断，中国排名名次连续，即使名次有相同的情况。

本示例中：

美式排名的公式：=RANK(B2,$B$2:$B$7)

中国排名的公式：=SUMPRODUCT(($B$2:$B$7>=B2)/COUNTIF($B$2:$B$7,$B$2:$B$7))。

关于这两个公式的解释，请参考文章:Excel 领导不喜欢看“间断”的排名，RANK换成SUMPRODUCT!，里面有视频解释。

但还有些朋友说，中国排名公式太难，自己写总会出错。

今天给一种不用公式的中国排名法：用数据透视表实现。

操作提示

示例数据：

动图演示：

过程提示：

1、建立数据透视表：

为了突出数据对比，将数据透视表与数据并列放置了，如下图：

2、将“商品”添加到“行”字段，“值”字段拖入两个“出货量”，如下图：

3、在数据透视表第二个“求和项：出货量”列任意单元格，右键，选择“值显示方式”——“降序排列”，如下图：

4、会弹出如下提示框，点击确定：

5、即可显示出出货量的排名。

后期加工：

1、包括名次排列。

2、、删除“总计”

3、修改字段名等处理，注意：重命名的字段名不能和源数据的字段名一样。

如果你不喜欢数据透视表的外观，有两个选择：

一是保证源数据表与数据透视表商品名排列顺序完全一致的情况下，将名次复制到原表，删除数据透视表；

二是直接复制数据透视表，“选择性粘贴”——只粘贴为数值，代替原来的数据表。