excel图表帮你轻松转换数据表格式

Excel教程 2021-12-27 21:25:58

问题情境

有时候为了分析数据的需要，表格格式要做变化。如下样表，需要将左侧表格转换为右侧表格，有什么方法呢？

当然复制—粘贴除外！数据量大，复制粘贴也不现实，而且万一数据区增加数据，又得重新复制粘贴。

Excel2016的【数据查询】（PowerQuery）中提供了实现数据表快速转换功能。

实现方法

第一步：打开【PowerQuery编辑器】

鼠标定位在数据表中任意位置，选择【数据】——【自表格/区域】（有的版本是【从表格】）：

此时，会将原数据区自动创建为“表”样式，如下图，点击【确定】，此时会自动打开【PowerQuery编辑器】：

第二步：逆透视列

在打开的【PowerQuery编辑器】工具窗中，选中第一列数据，选择【转换】——【逆透视列】——【逆透视列其他列】，如下图：

此时，会发现数据表样式发生了转换，如下图：

第三步：关闭【PowerQuery编辑器】，上载数据

在上一步转换好的表格中，选择【开始】——【关闭并上载】，即可生产如下数据表：

此种方法转换的表格，如果在原数据表中添加数据，转换后的数据表也可实现数据时时刷新添加。

如下图，原数据表中增加一行数据：

转换后的数据表，点击浮动【表格工具】中的【设计】——【刷新】，即可实现更新：

数据转换以后，如果想恢复数据原始状态，可选择浮动工具【表格工具】——【设计】——【转换为区域】，如下图：

这样将数据由“表”转换回普通区域，如果再添加数据，生成的转换以后的新数据表将不能随之更新。

如果也想将生成的新数据表变换成为普通数据区域，也可用浮动工具【表格工具】——【设计】——【转换为区域】，如下图：