INDIRECT函数——汇总多个工作表同一单元格值成一列

Excel教程 2021-12-27 21:29:45

Excel数据汇总中有这样一个问题：在很多个工作表中，同一项数据都位于同一个单元格，比如：每个月份的销量都位于每个月份工作表的B1单元格，而我们需要把每个月的销量汇总到一个总表中，在该总表中，各个月的销量分布为同一列。

这种汇总情况如下动图：

以上示例中，每个分工作表的命名是有规律的：从1到12月。但这种有规律的情况，只是个例，而普遍存在的是：每个分工作表的名称是无规律可寻的。

比如，以下动图，各个分表名称是超市名，而超市名是没有1——12等数字规律的：

上述两种情况，需要不同的汇总方法。

一一述：

分表名称有规律公式实现

在B2单元格输入公式：

=IFERROR(INDIRECT(ROW(A1)&”月”&”!B1″),””)

公式向下填充，即得所有工作表B1单元格的数据。

公式解析

ROW(A1)&”月”：

公式在B2单元格时，ROW(A1)返回1，即得工作表名称1月，公式向下填充到B3单元格时，该部分变为ROW(A2)，即得工作表名称2月，再向下填充，得到其它月份工作表名称。

ROW(A1)&”月”&”!B1″：

连接工作表名称与单元格，得到：1月B1，2月B1，……12月B1.

INDIRECT(ROW(A1)&”月”&”!B1″)：

引用1月B1，2月B1，……12月B1的值。

IFERROR(INDIRECT(ROW(A1)&”月”&”!B1″),””)：

如果引用有结果，返回正确值，否则返回空值。

分表名称无规律

1、鼠标放在第一个超市名称的单元格A2，【公式】——【定义名称】：输入名称BM（此名称可任意取），引用位置处输入公式：

=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A2))

GET.WORKBOOK(1)是宏表函数，取所有工作表的名称。

2、在A2单元格输入公式：

=IFERROR(BM,””)

向下填充，得到所有超市名称：

IFERROR函数是容错处理，如果没有超市名称，返回空值。

3、在B2单元格输入公式：

=IFERROR(INDIRECT(A2&”!B1″),””)

公式向下填充，即得所有超市工作表B1单元格的数值：

4、如果不喜欢上图中带工作簿名称的超市名，可以把公式改为：

=IFERROR(MID(BM,13,9),””)

因为工作簿名称有12个字节，所有用公式MID(BM,13,9)，从第13个字节开始提取超市名称。其中9是随意取的长度，根据超市名称字符数的多少，该数值可灵活改变。

※特别注意：

工作表名称无规律的情况，因为引用了宏表函数，所以文件保存时要保存成“启用宏的工作簿.xlsm”。