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如何在Excel里制作电子表格

Excel教程 2021-12-27 21:13:14

Excel电子表格能计算处理大量数据,并进行图形分析,是个强大的数据分析工具。你可以用它计算很多数据的总和。这篇文章将以简单的费用报表为例,讲述如何在微软Excel软件里制作一个简单的电子表格。

步骤

  1. 打开Excel。
  2. 注意界面中有很多行和很多列。
    • 每一列的最上面都有一个大写字母,来标记它是哪一列。
    • 每一行最左列的单元格旁边就有一个数字,来标记它是哪一行。
    • 把每一列的字母和每一行的数字结合起来,就能组成每个单元格独特的“位置”。例如,第一列第一行的单元格的位置是A1,第二列第三行的单元格则是B3。
    • 如果你点击任意一个单元格,它的地址就会出现在A列上面的空格内。
  3. 点击A1单元格,输入:事项。
  4. 点击B1单元格,输入:花费。
  5. 点击A2单元格,输入:打印。
  6. 点击B2单元格,输入:80.00。
    • 当你点击B2单元格外面的位置,数字80就会出现在B2单元格中。
  7. 点击A3单元格,输入:邮费。
  8. 点击B3单元格,输入:75.55。
    • 当你点击B3单元格外面的位置,数字75.55就会出现在B3单元格中。
  9. 点击A4单元格,输入:信封。
  10. 点击B4单元格,输入:6.00。
    • 点击B4单元格外面的位置后,数字6就会出现在B4单元格中。
  11. 点击A5单元格,输入:总额。
  12. 点击B5单元格,输入:=SUM(B2:B4)。
  13. 点击另一个单元格,总额161.55就会出现在B5单元格中。
    • SUM(B2:B4)是一个计算公式。在Excel中,你可以使用公式来实现多种数学计算。把等号(=)放在公式的前面是很重要的,这能让Excel程序知道后面的是计算公式。
  14. 点击保存。

小提示

  • 小提示适用于Excel 2003及更早版本的Excel程序。
  • 选择B2单元格到B4单元格,然后向下拖动填充柄可以直接求出它们的和。

你需要准备

  • 运载有Windows或Mac OSX OS系统的计算机
  • 微软Excel程序

标签: Excel公式Excel函数教程excel技巧excel教程excel表格

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