4种方法来在Excel中复制公式

Excel教程 2021-12-27 21:18:40

在Excel里，你可以轻松地在整行或整列中复制公式，但最后的结果可能并不尽如人意。如果得到的结果不是你期望的，又或者显示#REF和/DIV0错误，你需要检查相关的单元格，看看是哪里出了问题。不过不用担心，你不需要在复制粘贴之前重新编辑所有的单元格，这里有一些简单的方法能让Excel里的公式自动更新。

步骤

方法 1通过拖动将公式复制到多个单元格中

将公式输入单元格。Excel中所有的公式都是=开头的，在等号后面输入函数或运算。这里将使用一个简单的电子表格作为样例，将表格中的A列和B列相加:
样表
A列 B列 C列
第1行 10 9 =A1+B1
第2行 20 8
第3行 30 7
第4行 40 6
按回车键计算公式。在这个样表中，一旦你按下了键盘上的Enter，Excel就会将你的公式存储在单元格中，并只显示最后的计算结果(19)。
样表
A列 B列 C列
第1行 10 9 19
第2行 20 8
第3行 30 7
第4行 40 6
点击你想复制的单元格的右下角。把光标移动到刚才编辑的单元格的右下角，光标就会自动变为粗体的+。^{[1]Enter，Excel就会将公式存储在单元格中，并只显示最后的计算结果（19）。}
样表
A栏 B栏 C栏
第1行 10 9 19
第2行 20 8
第3行 30 7
第4行 40 6
3选中并复制（CTRL+C）你想要的单元格。
4选择你想要复制的单元格。选择一个单元格，用鼠标或者方向键上下移动。这个方法跟之前不太一样。在这个方法中，你想要复制的单元格不需要与原单元格相邻。
5粘贴（CTRL+V）。

样表
	A列	B列	C列
第1行	10	9	=A1+B1
第2行	20	8
第3行	30	7
第4行	40	6

样表
	A列	B列	C列
第1行	10	9	19
第2行	20	8
第3行	30	7
第4行	40	6

样表
	A栏	B栏	C栏
第1行	10	9	19
第2行	20	8
第3行	30	7
第4行	40	6

方法 3直接复制公式

1. 这个方法可以不修改单元格的引用。当你有一个庞大并有很多公式的电子表格，并且想直接复制这些公式时，把所有的内容改为绝对单元格引用将会十分繁琐，尤其是之后想将它们修改回来会很麻烦。使用这个方法可以快速移动相对单元格引用的公式，并且不需要更改引用。^{[3]开始选项卡，然后点击“编辑”中的查找和选择。^{[4]esc关闭公式栏，然后将这个公式粘贴到电子表格的任意位置。^{[5]Ctrl`（通常和~是一个按键）进入电子表格的公式视图模式。将公式复制并粘贴到文本编辑器中，比如Notepad或者TextEdit。再一次复制它们，并将它们粘贴回电子表格中。^{[6]Ctrl`，切换回平常的视图模式。}}}}

方法 4使用相对或绝对单元格引用

在公式中使用相对单元格引用。在Excel公式中，“单元格引用”是单元格的地址。你可以手动输入这个地址，或者点击你希望使用的单元格。比如说，下面这个电子表格中有一个公式引用了A2单元格:
相关参考
A列 B列 C列
第2行 50 7 =A2*2
第3行 100
第4行 200
第5行 400
弄清楚它们为什么被称为相对引用。在Excel公式中，相对引用是使用单元格地址的相对位置。例如：单元格C2中有公式“= A2”，它是对左边两个单元格的相对引用。如果将公式复制到单元格C4中，则它仍将引用左侧的两个单元格，显示为“= A4”。
相关参考
A列 B列 C列
第1行 50 7 =A2*2
第2行 100
第3行 200 =A4*2
第4行 400
- 这适用于相同行和相同列之外的单元格。如果将相同的公式从单元格C1复制到单元格D6（未显示），Excel会将“A2”引用到向右一列(C→D)，向下五行(2→7)的单元格，或者“B7″。
改用绝对引用。如果你“不”希望Excel自动更改公式。可以在需要保持相同的列或行前面添加$符号，把它改为绝对引用。^{[7] F4键在绝对引用和相对引用之间切换。}
^{通过点击单元格，突出显示公式中的单元格引用。按键盘上的F4，可以自动添加或删除$符号。继续按 F4，直到选中想要的绝对或相对引用，然后按Enter。^{[8] Ctrl ‘（撇号）来填入正上方的公式。^[11]}}