利用OFFSET函数定义名称，实现数据透视表动态更新

Excel教程 2021-12-27 21:39:32

用普通的传统【插入】——【数据透视表】方法制作的数据透视表，虽然有“刷新”功能，但如果在数据源添加了数据行或者列，也不能实现数据透视表的动态更新，如下动图：

我们可以利用OFFSET函数定义数据源区域名称，实现数据透视表动态更新。

视频解

关键操作第一步：定义名称

【公式】——【定义名称】：

引用位置内输入：

=OFFSET(Sheet3!$A$1,,,COUNTA(Sheet3!$A:$A),COUNTA(Sheet3!$1:$1))。

（本示例数据源位于表Sheet3，如果表名不同，改为相应的表名）

该公式的含义是：利用OFFSET函数形成一个新的动态区域：这个区域，以A1为基准单元格，向下偏移0行，向右偏移0列，包含的行数是A列所有非空单元格个数，包含的列数是第一行所有非空单元格个数。如果行和列变化，区域也相应的变化。

第二步：插入数据透视表

【插入】——【数据透视表】，“表/区域”是上一步定义的名称：

完成数据透视表：

在数据源中增加一条记录：

“刷新”，会实现数据透视表的动态更新：