在Excel条件格式中使用公式来突出显示单元格

Excel教程 2021-12-27 21:20:39

条件格式与公式相配合，往往能够发挥很大的威力，其中之一就是用来突出显示单元格。如下所示，在“新建格式规则”对话框中：

1. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”

2. 在“为符合此公式的值设置格式”框中输入适当的公式

3. 单击“格式”按钮，设置想要的格式。

本文以交替突出显示所选单元格区域颜色为例来解。如下所示，给单元格区域中偶数行添加背景色。

可使用公式：

MOD(ROW(),2)=0

其运算过程如下所示：

可以清楚地看到，公式中ROW()返回当前单元格所在行的行号；MOD(ROW(),2)返回行号除以2后的余数，要么是0（偶数行），要么是1（奇数行）；将MOD(ROW(),2)与0相比较：MOD(ROW(),2)=0，返回值TRUE/FALSE。如果是TRUE，则应用设置的格式，即示例中的偶数行。

同样，如果想为奇数行设置格式，则使用公式：

MOD(ROW(),2)=1

结果如下所示。

如果要对偶数列设置格式，则使用公式：

MOD(COLUMN(),2)=0

结果如下所示。

如果要对奇数列设置格式，则使用公式：

MOD(COLUMN(),2)=1

结果如下所示。

上面的示例每隔一行/列突出显示。如果要求每隔一个单元格突出显示，如下所示，那么如何编写公式呢？

我们知道，偶数+偶数=偶数、偶数+奇数=奇数，而相邻行列号相加应该为奇数，因此，我们可以判断相邻行号相加的奇偶性来确定是否设置单元格格式。Excel提供了函数IsOdd和函数IsEven来判断奇偶性，返回的值是True/False。这样，可以使用公式：

ISODD(ROW()+COLUMN())

如果要求变换突出显示的单元格，可以使用公式：

ISEVEN(ROW()+COLUMN())

结果如下所示。