EXCEL2016数据查询功能实现多工作簿合并与及时刷新

Excel教程 2021-12-28 18:53:23

最近几天，不止一位朋友问同一个问题：有很多工作簿，是从下属分部门收集上来的，怎样实现数据汇总计算？

那今天就详细一多工作簿合并的步骤。

今天的步骤，是用EXCEL2016完成的。EXCEL2016提供了强大的“PowerQuery”,即数据查询功能，能帮助我们不用费时费人力粘贴、不用多数人接受不了的VBA、不用专业的SQL查询语句，只需要鼠标点下去，就能完成多工作簿的数据汇总。当然，中间只需要一个非常简单的小公式。

步骤详解

第一步：将需要合并的工作簿存入一个文件夹中。

用八个简单的工作簿来做示例：

第二步：新建“合并”工作簿

新建的工作簿不要和要合并的工作簿放在同一文件夹。

第三步：新建查询

1、【数据】——【新建查询】——【从文件】——【从文件夹】

2、浏览到要合并的工作簿所在的文件夹：

3、可以看到文件夹中要合并的工作簿，点击【编辑】：

第四步：查询设置

1、进过以上步骤，我们看到了EXCEL数据查询的真面目：

2、选中前两列，将其他记录工作簿信息的数据列删除：

第五步：添加列选项

1、【添加列】选项卡中，点击【自定义列】：

2、输入公式： =Excel.Workbook([Content]) ，其中，[Content] 在右侧选择插入。（特别注意：此处公式区分大小写）

3、添加列完成以后，多了内容为“Table”的自定义列，要合并的工作簿数据表就隐藏在此列：

4、点击下图红框按钮：

5、出现下图，只勾选“扩展”“data”，确定：

6、又出现隐藏的表格：

7、继续点击下图红框按钮：

8、直接确定：

9、文件夹里所有工作簿的数据都合并在一起了：

第六步：数据加工

1、有几个合并工作簿，就会又几个列标签：

2、删除 Content列：

3、设置将第一行用作标题

可以看到列标签变为工作簿1的列标签：

4、其他工作簿的列标签依然存在：

5、在其中一个列标签出点开“筛选”，比如此处打开“来源”，去掉“来源”前的勾，就会去掉每一个工作簿原有的列标签：

6、此时合并以后的每一列数据类型都是“任意”，可以根据实际情况设置各个字段数据类型：

第七步：数据加载到表格

1、【开始】——【关闭并上载】：

2、最终实现了工作簿的合并：

第八步：数据刷新

如果合并前的工作簿数据进行了更新，合并后的工作簿可以通过【设计】——【刷新】，或者【数据】——【全部刷新】来更新，如下两幅图：

特别注意

1、如果合并以后的数据，不再是表格，而是转为了“区域”，合并前的工作簿数据更新后，合并后的数据不能随之更新。如下两幅图：

2、带有查询功能的工作簿打开时，要选择启用外部数据连接，才能进行随原工作簿数据的更新而更新：