如何在Excel中添加链接

Excel教程 2021-12-27 21:11:38

微软的Excel程序是一款多功能的电子表格编辑软件，允许用户整理、保存和分享各种类型的数据。如果电子表格中的数据需要参考其它资源和信息，或是需要连接到其它地方，你可以在表格中添加网站或其它文档的链接，也可以添加同一个电子表格其它单元格的链接，以更好地备份、支持或补充信息。

步骤

方法 1插入连接到电子表格其它位置的链接

选中想要添加链接的单元格。你可以在任意单元格中创建快捷链接。
点击“插入”选项卡，点击“链接”。打开创建链接的窗口。
点击左侧菜单中的“本文档中的位置”选项，选择文档中的一个位置，创建链接来引用特定的单元格。
输入你想要引用的单元格。你可以：
- 输入单元格位置。从“单元格引用”列表中选择它所在的位置。然后在“键入单元格引用”文本框中，输入特定单元格的值，如“C23”。
- 你也可以从“已定义名称”列表中选择单元格或范围。如果选择一个位置，将无法再输入其它位置。
更改显示的文字（可选）。默认情况下，链接文本会显示目标单元格的内容。你可以点击“显示的文字”一框，输入你想要显示的内容来更改它。
- 点击“屏幕提示”按钮，更改用户把鼠标放在链接上时出现的文本。

方法 2插入网页链接

复制你想要添加的网址。你可以直接复制浏览器地址栏里的网址来创建链接。想要复制网页上的网址，可以右键点击链接，选择“复制网址”（具体选项名称取决于你使用的浏览器）。
在电子表格中，选择你想要插入链接的单元格。你可以在任意单元格中插入链接。
点击“插入”选项卡，点击“链接”。这会打开创建链接的窗口，允许你插入各种链接。
在窗口左侧选择“现有文件或网页”，打开文件浏览器。
- 如果使用Excel 2011程序，选择“网页”。
将网站链接粘贴在“地址”一栏。它位于窗口的底部。
- 如果使用Excel 2011，将链接粘贴到窗口顶部的“连接到”输入框中。
更改链接文本（可选）。默认情况，链接会显示完整的网址，你可以把显示文本更改为其它内容，如“公司网站”等。点击“显示的文字”一框，输入你想要显示的内容。
- 如果使用Excel 2011程序，点击“显示”框。
- 点击“屏幕提示”按钮，更改用户把鼠标放在链接上时出现的文本。
点击“确定”创建链接。链接会出现在之前选中的单元格中。点击链接来测试它，也可以长按链接编辑它，然后再次点击“链接”按钮。

方法 3插入邮件链接

在电子表格中，选中你想要插入链接的单元格。你可以在任意单元格中插入邮件链接，点击单元格高亮标记它。
点击“插入”选项卡，屏幕会显示你可以插入的各种内容。
点击“链接”按钮会打开新窗口，允许你插入各种类型的链接。
在“电子邮件地址”一栏中，输入你想要连接的邮件地址。添加地址后，“显示的文字”一框会自动同步你添加的地址。地址的开头会自动加上“mailto:”。
- 如果之前输入了地址，可以从窗口底部的列表中选择它们。
在“主题”一栏输入预设主题（可选）。你可以根据自己的喜好设置链接，也可以设置预设主题，方便用户使用和理解。
更改链接显示的文本（可选）。默认情况下，链接会显示为“mailto:address@example.com”。但是你可以将它更改为其它内容，比如“联系我们”等。点击“显示的文字”框来更改文本。
- 点击“屏幕提示”按钮，更改用户把鼠标放在链接上时出现的文本。
点击“确定”插入链接。创建新的电子邮件链接后，点击它就能打开邮件客户端或网站，并定位到你输入的邮件地址。

方法 4插入连接到电脑或服务器某位置的链接

在电子表格中，选中你想要插入链接的单元格。你可以在任意单元格中插入链接，连接到电脑或服务器上的文档或某个位置。
点击“插入”选项卡，点击“链接”。打开创建链接的窗口。
从左侧菜单中选择“现有文件或网页”。你可以添加链接，连接到电脑或服务器上的任一位置或文档。
- 在OS X系统的Excel 2011里，点击“文档”，然后点击“选择”，浏览电脑中的文件。
使用浏览器找到你想要连接的目标文档。最快捷的方式是使用文件浏览器，找到你想要连接的文件。你可以点击文件所在的文件夹，找到你想要连接的文件。
- 你可以切换视图，查看最近打开的文件，或者是更改当前查看的文件夹。
输入或粘贴文件或文件夹地址。你可以输入文件或文件夹地址，这个方法特别适用于连接其它服务器上的文件。
- 如果想要找到本地文件或文件夹的实际地址，打开“文件资源管理器”窗口，前往文件夹，点击窗口顶部的文件夹路径显示地址，接着就可以复制粘贴地址了。
- 如果想要链接到服务器上的位置，复制文件夹或文件地址，粘贴到读取器中。
更改链接显示的文本（可选）。默认情况下，链接会显示为目标文件或文件夹的完整地址。你可以点击“显示的文字”栏来更改它。
点击“确定”创建链接。链接会出现在你选择的单元格中。点击它会打开指定的文件或文件夹。
- 电子表格的用户需要从所用链接的相同文件路径才能访问目标文件。如果你想把文件发送给其它用户，嵌入文件比插入链接更好用。