Excel表格核对数据眼花缭乱，上个间隔色吧

Excel教程 2021-12-27 21:34:15

原来我的一位学生，现在做电商数据分析，天天对着大量数据分析，而，商品货号有相似，核对起来很是费劲，一会儿就头昏脑涨。原来她看过一篇文章，就提出一个问题：如果不按奇偶行，而按照货号上间隔色，就更好了，能不能实现呢？

简化数据如下：

是不是数据眼花缭乱？

改成下面的格式：

数据顿时明朗起来了吧？！

实现方法

其实，加间隔色，不外乎“条件格式”，只不过，得用稍微复杂一点的“根据公式”定义格式。

1、选中数据区域（除去标题），【开始】——【条件格式】——【新建规则】：

2、【新建条件规则】——【使用公式确定要设置格式的单元格】，输入公式：

=MOD(INT(SUMPRODUCT(1/COUNTIF($A$2:$A2,$A$2:$A2))),2)，如下图：

3、【格式】——【填充】，选一种不刺眼，或者你喜欢的颜色：

通过以上几步设置，就得到根据货号设置的间隔色。

公式解释

总公式：

=MOD(INT(SUMPRODUCT(1/COUNTIF($A$2:$A2,$A$2:$A2))),2)

将公式输入数据表中，可以看到结果：

公式返回值要么是1，要么是0，凡是返回值是1的，相应的行填充颜色。

I18单元格的公式为例

=MOD(INT(SUMPRODUCT(1/COUNTIF($A$2:$A18,$A$2:$A18))),2)

其中：

COUNTIF($A$2:$A18,$A$2:$A18)：

返回数组：

{4;4;4;4;3;3;3;2;2;3;3;3;3;3;3;2;2}

COUNTIF($A$2:$A18,$A$2:$A18)：

返回数组：

{1/4;1/4;1/4;1/4;1/3;1/3;1/3;1/2;1/2;1/3;1/3;1/3;1/3;1/3;1/3;1/2;1/2}

SUMPRODUCT(1/COUNTIF($A$2:$A18,$A$2:$A18))：

将上述数组元素相加，得6；

INT(SUMPRODUCT(1/COUNTIF($A$2:$A18,$A$2:$A18)))：

将SUMPRODUCT的返回值取整；

MOD(INT(SUMPRODUCT(1/COUNTIF($A$2:$A18,$A$2:$A18))),2)：

将上一步正数除以二取余数，为0。

余数为0，则不填充颜色，为1则填充颜色。

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