如何在Excel中截取文本

Excel教程 2021-12-27 21:12:03

这篇文章将教你如何在微软Excel中截取文本，让文本看起来很短。首先，你需要将全部文本输入到Excel单元格中。

步骤

打开微软Excel。如果数据已经输入到文档中，请双击文档打开它。否则，你需要打开一个新的工作簿，输入数据。
选择你想要截取文本的单元格。如果电子表格里已经输入了文本，可以使用这个方法。
- 注意，这个单元格必须不是目标文本出现的单元格。
在选中的单元格中输入LEFT或RIGHT公式。LEFT和RIGHT公式建立在相同的前提上，LEFT公式会将单元格的文本显示在左侧， RIGHT公式会将单元格的文本显示在右侧。公式是“=DIRECTION（单元格名称，要显示的字符数）”，输入的时候不带引号。例如：
- =LEFT(A3, 6) 会显示A3单元格里的前6个字符。如果A3里的文本是“Cats are better”，那么截取文本后，选中的单元格里会出现“Cats a”。
- =RIGHT(B2, 5)会显示B2单元格里最后5个字符。如果B2里的文本是“I love wikiHow”，那么截取文本后，会出现“kiHow”。
- 记住，空格也算作字符数的。
完成公式后，按下回车键。在你选中的文本里，会自动填充截取后的文本。

选中目标单元格，让截取后的文本出现在选中的单元格中。这个单元格必须不同于原数据所在的单元格。
- 如果还没有将数据添加到Excel中，需要先输入数据。
在选中的单元格里输入MID公式。MID公式可以截掉选中单元格文本的头和尾。输入“=MID（单元格名称、开始的字符数、显示的字符数）”，不要输入引号。例如：
- =MID(A1, 3, 3)会截取A1单元格里的文本，从左起第三个字符开始截取3个字符。如果A1文本是“racecar”，那么截取后的文本是“cec”。
- 同样的，=MID(B3, 4, 8)会显示B3单元格的8个字符，从左起第4个字符开始截取。如果B3单元格里的文本是“bananas aren’t people”，那么截取后，会在选中的单元格里显示“anas are”。
完成公式后，按下回车键。截取的文本会自动添加到选中的单元格里。

选中你想要拆分的单元格。单元格的文本应该包含多个字符和空格。
点击数据。它位于页面顶部的工具栏中。
选择分列。这个选项位于数据选项卡的“数据工具”部分中。
- 这个功能可以将单元格的内容拆分成多个部分，放在独立的数据列中。
选择固定宽度。点击分列窗口后，弹出“文本分列向导-第1步，共3步”。在这个窗口里有两个选项：“分隔符号”和“固定宽度”。分隔符号意味着用分隔符（逗号或制表符）来分隔每个字段。如果你从其它应用程序（如：数据库）里导入数据，可以选择分隔符号来分列文本。固定宽度意味着每段文字加空格对齐。
点击下一步。这个窗口会显示三个选项。如果想要创建分列线，请点击你要分隔文本的位置。如果想要删除分列线，请双击分列线。如果想要调整分列线，请点击并拖拽它。
点击下一步。这个窗口有多个选项，“常规”、“文本”、“日期”和“不导入此列（跳过）”。除非你需要强制将单元格的格式调成与原始状态不一致的格式，否则可以直接跳过这一步。
点击完成按钮。文本应该被拆分到2到多个单元格中。