Excel规范数据录入—设置只能输入数值

Excel教程 2021-12-27 21:27:29

在Excel数据表中，像单价、成绩、销量等数据列，要求输入数据类型为“数值”，如果输入其他类型数据，会影响后期的统计。但很多时候，你是制表和统计者，填表者却不会按照你的构思去填数据。比如，单价列可能会输入“1314元”、销量列会输入“520个”，那你以后的数据分析可麻烦了。

为了消除这种可能的麻烦，你还是首先设置好单元格允许输入的数据类型，强制填表者只输入数值。

公式方法

选中需要输入数值的单元格区域，在【数据】菜单下选择【数据有效性】（高版本的为“数据验证”），在【数据有效性】对话框中选项【设置】选项卡，【允许】内选择自定义，【公式】内输入：=ISNUMBER(C2)。如下图：

在【出错警告】选项卡里，【样式】选择停止，【错误信息】内输入“请输入数值”。如下图：

通过以上设置，“单价”区域就只能输入数值型数据，一旦输入错误，就会提示“请输入数值”，如下图：

如果商品继续输入，可以在设置了数据有效性的单元格右下角，拖动“填充柄”向下填充，数据有效性的作用区域也会扩大到填充单元格。