excel图表怎么随时添加选项的二级联动菜单

Excel教程 2021-12-27 21:28:08

所有的“省市地区”等菜单选项都是固定的，不能随意添加。

今天，一种二级联动菜单的做法，这样做出来的菜单，不管是一级还是二级，选项都是可以随意添加、删除、修改的。

效果如下：

实现方法第一步：定义名称

1、定义一级菜单名称：

在【公式】菜单下，选择【定义名称】，在【新建名称】对话框内输入：

名称：一级

引用位置：=OFFSET(源数据!$A$1,,,1,COUNTA(源数据!$1:$1))

如下图：

2、定义二级菜单名称：

在【公式】菜单下，选择【定义名称】，在【新建名称】对话框内输入：

名称：二级

引用位置：=OFFSET(源数据!$A$2,,MATCH(联动菜单!$A2,一级,0)-1,COUNTA(OFFSET(源数据!$A$2,,MATCH(联动菜单!$A2,一级,0)-1,200)))

如下图：

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第二步：数据验证设置一级二级菜单

1、设置一级菜单：

鼠标放在要做一级菜单的单元格，在【数据】菜单中选【数据验证】，在跳出的【数据验证】对话框中的【设置】选择卡中，选择验证条件为允许【序列】，来源为“=一级”，确定，如下图：

2、设置二级菜单：

鼠标放在要做二级菜单的单元格，在【数据】菜单中选【数据验证】，在跳出的【数据验证】对话框中的【设置】选择卡中，选择验证条件为允许【序列】，来源为“=二级”，确定，如下图：

通过以上两步的设置，不管使添加选项还是删除选项，一级与二级菜单都跟着改变。

公式解析

1、一级菜单公式：

=OFFSET(源数据!$A$1,,,1,COUNTA(源数据!$1:$1))

该公式的含义是：以数据源表中的A2单元格为基准，偏移到1行、COUNTA(源数据!$1:$1)列的区域。其中，COUNTA(源数据!$1:$1)的返回值随着第一行数据的增多二增多，可以实现一级菜单的动态数量变化。

2、二级菜单公式：

=OFFSET(源数据!$A$2,,MATCH(联动菜单!$A2,一级,0)-1,COUNTA(OFFSET(源数据!$A$2,,MATCH(联动菜单!$A2,一级,0)-1,200)))

该公式的含义是：以数据源表中的A2单元格为基准，偏移到0行、MATCH(联动菜单!$A2,一级,0)-1列以后的单元格，然后取该单元格所在列的行数，列数为200的区域，此处200为比较的数，可以根据实际情况变化。