这十个Excel数据输入技巧，助你早下班

Excel教程 2021-12-28 18:53:00

一、输入人民币大写

一句话概括：在中文拼音输入法下，先输入字母V，再输入数字。

二、输入与上一行相同内容

输入与上一行同样的内容：Ctrl+D

此方法的高效率，不用描述吧？

三、输入已有内容

按住组合键Alt+↓，单元格上方已经输入的内容会自动出现，再用上下箭头或鼠标选取要重复输入的内容。

此种方法，不仅提高输入效率，而且减少输入错误！

四、输入工作日

选中第一个日期，右键下拉，再选择粘贴选项中的“以工作日填充”。

设置日期与星期几在同一个单元格显示的方法：

【设置单元格格式】——【自定义】，选择【通用格式】，直接在后加“aaaa”,如下图：

五、批量输入重复数据

关键操作步骤：CTRL+G，打开定位

六、批量输入成片一致数据

关键：输入前选中一片区域，输入后按CTRL+ENTER结束。

七、多个工作表输入相同内容

同时选择多个工作表名称，输入内容，然后工作表名称上右键——取消成组工作表，每个工作表里就有了相同的内容。

选择多个工作表的方法：

如果是连续工作表，选了第一个，按住“SHIFT”键，再选最后一个；

如果是不连续工作表，选择了第一个，按住“CTRL”键，逐个点击工作表名称。

八、输入分数

分数在输入的时候，如果分子小于等于12、分母小于等于31，会默认显示为日期格式，因为“/”’在EXCEL里默认是日期分隔符。

如果用【设置单元格格式】来解决，那还需要对一位数和两位数的分母分别设置，很是麻烦。

依次输入：0-空格-分子-/-分母，可以高效解决上述问题。

九、批量填充数字或日期

此方法可按日期“日、工作日、年、月”等方式填充，关键是确定步长与结束值。

十、快速设置数值格式

【Ctrl+Shift+`】设置常规格式

【Ctrl+Shift+1】设置千分符整数格式

【Ctrl+Shift+2】设置千分符整数格式

【Ctrl+Shift+3】设置千分符整数格式

【Ctrl+Shift+4】设置货币格式

【Ctrl+Shift+5】设置百分比格式

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