VLOOKUP完成同一部门多个员工信息查询

Excel教程 2021-12-29 21:28:18

做人事管理的某位朋友，说想要用函数查询单位不同部门员工信息，随意输入单位，所在部门的员工信息会自动查询，结果如下：

上中的查询效果是由函数VLOOKUP实现的，过程如下解：

第一步：建立辅助列

在“部门”前增加一列，在A3单元格输入公式“=COUNTIF($B$3:B3,$H$3)”。

其中：

$B$3:B3是一个起始位置为B3不变，结束位置随着公式向下填充而增加的动态区域；

$H$3是要查询的部门。

结果如下：

假设现在要查询的部门是“市场2部”，A3处的公式“=COUNTIF($B$3:B3,$H$3)”向下填充的结果是：每遇到一个“市场2部”，数字加1，从而将“市场2部”用不同的序号区分，而且只有“市场2部”出现的行，序号才发生变化，变化方式是加1。

第二步：公式实现

在I3单元格输入公式“=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),$A$2:$F$25,COLUMN(C1),0),””)”，向下向右填充，即得查询结果。

公式解析：

ROW(A1)

公式向下填充时，依次变为ROW(A2)、ROW(A3)、ROW(A4)、……即起始数字为1、步长为1的自然数序列；

COLUMN(C1)

公式向右填充时，依次变为COLUMN(D1)、COLUMN(E1)、COLUMN(F1)、……，即$A$2:$F$25数据区域中的第3、4、5……列；

VLOOKUP(ROW(A1),$A$2:$F$25,COLUMN(C1),0)

VLOOKUP使用起始数字为1、步长为1的自然数序列为查询值，使用$A$2:$F$25为查询区域，以精确匹配的方式返回第C、D、E……列的姓名、性别、职称、本月销售业绩。

VLOOKUP函数默认只能返回第一个满足条件的记录，而在自然数序列里，只有“市场2部”出现的行，序号才发生变化，所以，查出的结果是“市场2部”所有的员工信息。

IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),$A$2:$F$25,COLUMN(C1),0),””)

当ROW函数的结果大于A列中的最大数字时，VLOOKUP会因为查询不到结果而返回错误值#N/A，IFERROR函数屏蔽了VLOOKUP函数返回的错误值，使之返回空文本。

附：IFERROR的用用法：

语法：IFERROR(value, value_if_error)

中文语法：IFERROR(查找正确时返回值, 查询出现错误返回值)

第三步：隐藏辅助列

隐藏辅助列A列，最简单的方法是直接把鼠标放在A与B列之间，直接向左拖动，一直到隐藏；如果是取消隐藏，把鼠标放在B列左侧，直接拖出。如下动：