excel图表规范数据录入：不能隔行隔列填写

Excel教程 2021-12-29 21:27:52

做仓库管理的一位朋友提出的问题：

他经常发表格到各个分仓库，让管理员填写商品数据，可：交上来的数据填写很不规范，时常会多出很多空白单元格，或者是少填写某项数据，给后续数据统计工作带来很多麻烦。问：能不能限定填写的时候不能隔行隔列填写？

用数据验证（数据有效性）可以解决这个问题。

效果如下:

实现方法

1、选中要填写的区域，【数据】——【数据验证】（2010及以前的版本叫数据有效性）：

2、【数据验证】对话框内：

【设置】选项中，设置验证条件为：允许自定义的公式：

=COUNTBLANK($A$2:A2)=0

【出错警告】选项，勾选“输入无效数据时出错警告”，样式为“停止”，提示信息为“不能隔行或隔列填写”：

通过以上步骤，即可实现不能隔行隔列填写。

公式解析

允许条件为：

=COUNTBLANK($A$2:A2)=0

$A$2:A2是一个变化的区域，其实位置为A2，结束位置是当前输入单元格；

COUNTBLANK($A$2:A2)是统计区域内空白单元格的数量；

=COUNTBLANK($A$2:A2)=0，如果区域内空白单元格数量为0，则允许输入。

例如：

现在输入C4单元格数据，如果A2：C4区域内的空白单元格数量为0，则允许输入。