excel怎么计算平均值？

Excel教程 2021-12-29 21:28:28

某公司进行员工考核，数据录入不规范，部分分数带有数量单位“分”。现需要计算员工平均考核分数。

解决过程

第一步：统一去单位：

数量单位“分”，是文本，不能参与计算。所以，在写公式时，首先要把单位去除。

去除单位文本用SUBSTITUTE函数：

{=SUBSTITUTE(B2:B10,”分”,)}，因为是数组计算，所以CTRL+SHIFT+ENTER结束，如下：

第二步：计算平均值

在B11单元格输入公式：

{=AVERAGE(–SUBSTITUTE(B2:B10,”分”,))}，

（CTRL+SHIFT+ENTER结束）

其中：

{=–SUBSTITUTE(B2:B10,”分”,)}，公式内“–”称为“减负运算”，{=SUBSTITUTE(B2:B10,”分”,)}的结果是一串文本，前面加一个“-”，是通过取负数将文本转换成数值，再加一个“-”，即负负得正。

“–减负运算”常用于公式中把文本转换为数字。

第三步：规范数据，保留两位小数

将上一步B11单元格输入公式完善为：

{=ROUND(AVERAGE(–SUBSTITUTE(B2:B10,”分”,)),2)}，保留两位小数，如下结果：

函数解释

SUBSTITUTE函数：

在某一文本字符串中替换指定的文本。

语法

SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

SUBSTITUTE 函数语法具有下列参数：

文本必需。需要替换其中字符的文本，或对含有文本（需要替换其中字符）的单元格的引用。

old_text 必需。需要替换的文本。

new_text 必需。用于替换 old_text 的文本。

Instance_num 可选。指定要用 new_text 替换 old_text 的事件。如果指定了 instance_num，则只有满足要求的 old_text 被替换。否则，文本中出现的所有 old_text 都会更改为 new_text。

特点

1、区分大小写和全角半角：当text中没有包含 old_text指定的字符串时，函数结果与text相同；

2、当第三个参数为空文本或是省略，而只保留参数前的逗号时，相当于将 old_text替换；

3、当第四个参数省略，text中与 old_text相同的文本将被替换；

4、如果第四个参数有指定，比如“2”，则只有第二次出现的old_text被替换。

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