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掌握这六个技巧,Excel数据输入6666!

Excel教程 2021-12-31 21:42:24

话不多说,直接上技巧:

一、输入人民币大写

,曾经写过Excel125 人民币阿拉伯数字转中文大写、Excel113 NUMBERSTRING和TEXT函数:阿拉伯数字和中文数字转换,有朋友说公式不好写,那给大家一个很好的输入大写人民币的方式:

一句话概括:在中文拼音输入法下,先输入字母V,再输入数字。

二、输入与上一行相同内容

输入与上一行同样的内容:Ctrl+D

此方法的高效率,不用描述吧?

三、输入已有内容

按住组合键Alt+↓,单元格上方已经输入的内容会自动出现,再用上下箭头或鼠标选取要重复输入的内容。

此种方法,不仅提高输入效率,而且减少输入错误!

四、输入工作日

选中第一个日期,右键下拉,再选择粘贴选项中的“以工作日填充”。

设置日期与星期几在同一个单元格显示的方法:

【设置单元格格式】——【自定义】,选择【通用格式】,直接在后加“aaaa”,如下图:

五、多个工作表输入相同内容

同时选择多个工作表名称,输入内容,然后工作表名称上右键——取消成组工作表,每个工作表里就有了相同的内容。

选择多个工作表的方法:

如果是连续工作表,选了第一个,按住“SHIFT”键,再选最后一个;

如果是不连续工作表,选择了第一个,按住“CTRL”键,逐个点击工作表名称。

六、输入分数

分数在输入的时候,如果分子小于等于12、分母小于等于31,会默认显示为日期格式,因为“/”’在EXCEL里默认是日期分隔符。

如果用【设置单元格格式】来解决,那还需要对一位数和两位数的分母分别设置,很是麻烦。

依次输入:0-空格-分子-/-分母,可以高效解决上述问题。


标签: excel数据Excel数据分析excel教程

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