如何按excel顺序自动分配数字编号？

Excel教程 2021-12-31 21:42:56

Q：在进行学生入学登记时，如何为不同的班级自动按顺序分配学号。如下所示，在登记学生姓名，并分配班级后，给该学生自动按顺序分配学号。

A：使用公式来解决。

因为分类是是确定的，因此可以先构建一个分类表供查询，如下所示。在工作表“分类”中，列A是班级名称，列B是想要的学号编号前缀。并且，将列A中的数据命名为“班级”，供设置数据有效性使用。

在“编号”工作表（也就是所示输入数据的工作表）中，设置列B中的数据有效性如下所示。

在单元格C2中输入公式：

=IFERROR(IF(LEN(COUNTIF($B$2:$B2,B2))=1,CONCATENATE(VLOOKUP(B2,分类!$A$2:$B$1 ,2,FALSE),” “,COUNTIF($B$2:$B2,B2)),COUNTIF($B$2:$B2,B2)),””)

向下拖至所需单元格即可，如下所示。

公式中，使用COUNTIF函数来统计班级出现的次数，这也是新加入的学生的学号，并且判断编号是否为个位数，如果是则在前面加，否则直接加上数字。这里假设学生编号不会超过两位数。