excel巧用公式快速计算评标分

Excel教程 2022-01-01 20:50:42

近期在参加评标时，发现工作人员在汇总评委打分后，还是通过手工逐一去掉最高最低分来计算评分结果，费时费力，还容易出错。于是，自告奋勇，稍微编写了一个公式，立马将大约1 多个子项评分的计算迅速完成。

通常，在评委打完分数后，交给工作人员将分数逐个录入Excel，然后对于每个子项都要去掉一个最高分和高低分，再计算平均分，得到该子项的最终得分。

假设所示为5个评委给某投标单位各子项所打分数，各子项分数中最高分和最低分不一定在同一列，要在列G中计算去掉最高最低分后的平均分。

由于赶时间，我没多想，直接使用了一个数组公式。其思想是，取5个数值中前面第1、第2、第3和第4大的数字并求它们的和，减去第1大的数字后除以3即得到结果。

在单元格G2中输入下面的数组公式：

=(SUM(LARGE(B2:F2,{1,2,3,4}))-LARGE(B2:F2,1))/3

向下拖至单元格G6，结果如下所示。

在输入公式并完成评分计算的过程中，同事们都在赞叹Excel的强大，但又觉得公式太复杂，表示不理解！

回来之后，感觉不应该也不需要使用这么复杂的公式，其实不需要使用数组公式，直接输入公式：

=(SUM(LARGE(B2:F2,{1,2,3,4}))-LARGE(B2:F2,1))/3

按Enter键就可以了，而无须按Ctrl+Shift+Enter键。

其实还可以使用更好理解的公式，即：

=(全部分数的总分-最低分-最高分)/3

在单元格G2中输入下面的公式：

=(SUM(B2:F2)-LARGE(B2:F2,1)-SMALL(B2:F2,1))/3

向下拖至单元格G6。

可以看到，这个公式更直观！

实际上，评标都是有规则的，我们完全可以设置一个含有公式计算的模板，只需要工作人员在输入区域输入评委打的分数，所有结果都可自动算出，岂不快哉！