如何将excel单元格中的数字和文本分开？

Excel教程 2022-01-03 21:01:59

如何将excel单元格中的数字和文本分开？

问：一列中，有比如 123、123-1、1234-1、123三、123-1三、1234-1四的数据，要求把数字和文字分解开分列，如何分？？？

答：太奇葩的需求！不过还是希望下面实现过程中解的思路能帮助解决类似的问题。

首先奉劝大家在设计工作表时，一定要先设计好数据，不要出现一些奇怪的数据，导致后面操作上的麻烦。不信，您看到后面的公式后，就会有这种感觉了！

下图所示为B1单元格中的公式，是一个数组公式，即输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键。然后，拖至单元格B6，获取单元格A1中的数字部分。（公式好复杂吧！这都是怪数据惹的）

下图所示为C1单元格中的公式，然后，拖至单元格C6，获取A1单元格中的文字部分。

下面，我们来述一下上面数组公式是怎么得来的。

如果没有连字号（-），公式可能会相对简单些，但有这个连字号后，就需要多做几步工作了。将数据分成4块，第1块为连字号左侧的数字，第2块为连字号本身，第3块为连字号右侧的数字，第4块为文字。

第1步. 获取连字号右侧的数据。

第2步. 去除右侧数据中的文本。

这里使用了一个数组公式，其中ROW(1:10)用来摸拟一个含有10个数字的数组，用来将单元格B1中的数据分离（当然，这里假充B1中的数据不超过10个字符），使用MATCH函数找到文本出现的位置，使用LEFT函数获取文本前的字符。

第3步.将连字号前的数据（包括连字号）与其后的数据组合，即可获得除文本以外的数据。

然后用相应单元格中的公式进行替换，使公式中只含有A1。

以上是数据中含有连字号的情形。若数据中没有连字号，则需要作出判断，如下图所示，若A1中的数据不含连字号，则执行上面介绍的第2步中的运算，否则执行上面第3步中的运算。

将公式中不是A1的全部替换成A1表示的公式。由于最终我们要下拉公式，所以将ROW(1:10)修改为绝对引用ROW($1:$10)。

至此，公式完成。

小结

良好的数据设计有利于工作表今后的使用或修改。

大型公式都是一步一步构造的，利用很多中间公式，最后合成为一个大型公式。

可以使用“公式”选项卡中的“公式求值”功能来查看公式执行的中间结果，方便公式调试修改。

其实，公式的设计也像编写程序一样，需要算法设计，然后依据其一步步实现。