excel自定义数字格式原理与应用

Excel教程 2022-01-04 21:49:12

Excel已经为我们准备了大量的内置数字格式，但是如果Excel内置的数字格式仍然满足不了需要，那么我们还可以自定义数字格式。

如下图所示，在“设置单元格格式”对话框“数字”选项卡的“自定义”分类中，能够以现有格式为基础，生成自定义的数字格式。

自定义数字格式的方法

选中想要设置自定义数字格式的单元格后，

1. 在“设置单元格格式”对话框中选取“自定义”，在“类型”中直接输入自定义的格式代码。

2. 或者先选取下方列表中的某个格式代码后，以此为基础再在“类型”框中修改。

数字格式代码字符串解析

仔细观察“设置单元格格式”对话框中提供的格式代码字符串，如下图所示，最长的字符串使用分号分成4部分，并且包含下划线、星号、井号、逗号等字符，究竟表达什么含义呢？

自定义数字格式代码字符串最多包含4个部分，分别对正数、负数、零、文本指定不同的格式代码。这4部分使用分号分隔，其排列顺序为：

正数;负数;零;文本

格式代码字符串如果只有一部分，就应用于所有类型；如果有二部分，那么第1部分用于正值和零，第2部分用于负值；如果有三部分，那么第1部分用于正值，第2部分用于负值，第3部分用于零。

下图列出了数字格式代码字符串中各代码符号及说明。

下图列出了日期和时间格式代码字符串中各代码符号及说明。

自定义数字格式示例

示例1：减小或放大数值

示例2：添加显示0或隐藏0

示例3：显示分数

示例4：显示数值

示例5：显示文本

示例6：隐藏显示某些类型的数据

示例7：使用符号来填充单元格

示例8：日期和时间

示例9：数据简单的条件格式

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