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excel自定义数字格式原理与应用

Excel教程 2022-01-04 21:49:12

Excel已经为我们准备了大量的内置数字格式,但是如果Excel内置的数字格式仍然满足不了需要,那么我们还可以自定义数字格式。

如下图所示,在“设置单元格格式”对话框“数字”选项卡的“自定义”分类中,能够以现有格式为基础,生成自定义的数字格式。

自定义数字格式的方法

选中想要设置自定义数字格式的单元格后,

1. 在“设置单元格格式”对话框中选取“自定义”,在“类型”中直接输入自定义的格式代码。

2. 或者先选取下方列表中的某个格式代码后,以此为基础再在“类型”框中修改。

数字格式代码字符串解析

仔细观察“设置单元格格式”对话框中提供的格式代码字符串,如下图所示,最长的字符串使用分号分成4部分,并且包含下划线、星号、井号、逗号等字符,究竟表达什么含义呢?

自定义数字格式代码字符串最多包含4个部分,分别对正数、负数、零、文本指定不同的格式代码。这4部分使用分号分隔,其排列顺序为:

正数;负数;;文本

格式代码字符串如果只有一部分,就应用于所有类型;如果有二部分,那么第1部分用于正值和零,第2部分用于负值;如果有三部分,那么第1部分用于正值,第2部分用于负值,第3部分用于零。

下图列出了数字格式代码字符串中各代码符号及说明。

下图列出了日期和时间格式代码字符串中各代码符号及说明。

自定义数字格式示例

示例1:减小或放大数值

示例2:添加显示0或隐藏0

示例3:显示分数

示例4:显示数值

示例5:显示文本

示例6:隐藏显示某些类型的数据

示例7:使用符号来填充单元格

示例8:日期和时间

示例9:数据简单的条件格式


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