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excel表格名称的秘密

Excel教程 2022-01-04 21:48:51

名称是Excel中的一项强大功能，无论是在公式中还是在VBA中运用名称，都能带来极大的便利。

本文主要谈谈在Excel中不被注意到的一些名称的使用。

Excel内置的名称

Excel有一些内置的名称，它们会在特定的环境下自动使用。

例如，设置打印区域后，Excel会自动命名打印区域为Print_Area，如下图1所示。

图1

如果设置打印标题，则Excel会创建名称Print_Titles。

又如，在使用高级筛选获取不重复值列表时，Excel会自动创建名称Extract，如图2所示。

图2

如果在使用高级筛选时，使用了条件，除了名称Extract外，Excel还会自动将条件区域命名为Criteria，如图3所示。

图3

Excel还有其它一些内置名称，例如：Consolidate_Area、Database、FilterDatabase、Sheet_Title，等等。

因此，在VBA代码中，如果出现了上述名称，你不必感到奇怪。例如，下面的语句删除当前工作表中已经设置的打印区域：

ActiveSheet.Names(“Print_Area”).Delete

在《经典代码解析5：查找并显示部分匹配的数据》中，VBA代码将名称“Extract”定义为常量，在筛选完成后，再将该名称代表的区域删除，即作为临时数据区域。

Excel中隐藏的名称空间

认识Excel隐藏的名称空间

Excel隐藏的名称空间是一个属于当前Excel实例的内存区域，该区域加载项DLLS(“XLLS”)能够存储临时的名称。使用这个区域，即便没有可利用的宏工作表，XLLs也能够定义名称。

隐藏着的名称操作基于XLM函数SET.NAME、GET.NAME和EVALUATE。当在XLM宏工作表中使用时，SET.NAME定义一个标准的工作表级名称；当它在XLL中被调用时，创建一个应用程序级名称并且将其存储在一个被隐藏的区域中。

与隐藏着的名称相关的可用的C API命令如下：

Excel4(xlfSetName,&xResult,2,&xName,&xValue);

定义包含xValue的名称xlName。

Excel4(xlfGetName,&xResult,1,&xName);

获取xlName的定义（例如，“=1”），并将其存储在xResult中。

Excel4(xlfEvaluate,&xResult,1,&xName);

获取xlName的内容（例如，1）并将其存储在xResult中。

Excel4(xlfSetName,&xResult,1,&xName);

删除xlName（忽略第二个参数）。

定义在隐藏区域的名称有一些特殊功能，这使得它们与标准工作簿名称有很大的不同。

隐藏的名称空间的特征

在隐藏的名称空间中所定义的名称不属于任何工作簿，而属于应用程序本身。

在Excel的任何地方可以直接访问这些名称。无论在哪个工作簿中创建了这个名称，在任何工作簿中的任何VBA模块、工作表或宏工作表（和任何DLL加载项）中都能直接读取和修改它们。

隐藏的名称的“生存时间”与当前Excel会话一致。

如果你在工作簿WB1.xlsx中某个VBA模块中创建了一个名称，然后关闭了这个工作簿，那么该名称仍然存储在隐藏的命名空间中。如果你接着打开另一个工作簿WB2.xlsx，那么该工作簿的VBA过程仍能获取和修改这个隐藏的名称，即便它是在WB1.xls中所创建的。如果没有被任何VBA加载项所限制的话，那么在隐藏的名称空间中所定义的名称能被用作永久的“公共变量”访问。

对于这些属于应用程序的隐藏的名称，关闭所有工作簿和加载项不会销毁它们。它们仅能通过对SET.NAME(如果没有第二个参数)明确的调用或者通过退出并重启Excel被销毁。在这种情况下，这些名称能被用作一种Excel的环境变量。

它们是完全隐藏的。当一个受保护的加载项使用这个隐藏的名称空间时，新的名称不能被任何其它的VBA模块读取，也不能被用户读取，除非他们知道它们的身份证书。没有方法“列出”定义在隐藏命名空间中的名称。

这些名称无须与标准的隐藏名称（工作簿或工作表名称的.Visible属性已设置为False）混淆。标准的工作簿级的名称决不会真正的被隐藏，因为它们能通过使用Application.Names集合的任何VBA程序来获取和修改，如下面的代码所示：

Dim CName As Name

For Each CName In Workbooks(“WB1.xlsm”).Names

If CName.Hidden Then

MsgBox CName.Name & ” 被删除”

CName.Delete

End If

Next CName

上面的代码，在工作簿WB1.xlsm的所有名称中循环，并删除它们中隐藏的名称。然而，这些代码不能发现存储在隐藏名称空间中的名称，因为这些名称不属于Application.Names集合。因此，它们被保护以反对任何恶意的访问或修改。

在VBA中访问隐藏的名称空间

创建一个隐藏的名称

下面的语句创建一个包含字符串“OK”的名为Test的隐藏的名称：

Application.ExecuteExcel4Macro”SET.NAME(“”Test””,””OK””)”

获取一个隐藏名称的内容

下面的语句获取名称“Test”所代表的内容：

TestVal = Application.ExecuteExcel4Macro(“Test”)

只是使用名称本身作为ExecuteExcel4Macro的参数。

删除一个隐藏的名称

下面的语句删除名称“Test”：

Application.ExecuteExcel4Macro”SET.NAME(“”Test””)”

忽略了SET.NAME的第二个参数。

在工作表中访问隐藏的名称空间

在工作表中也可以直接访问隐藏的名称，必须使用SET.NAME和EVALUATE与CALL()和API函数Excel4组合在一起。函数SET.NAME和EVALUATE的编号分别是88和257。

创建一个隐藏的名称

下面创建一个包含字符串“OK”的名为Test的隐藏的名称：

=CALL(“Xlcall32″,”Excel4″,”2JRJRR#”,88,,2,”Test”,”OK”)

获取一个隐藏名称的内容

下面获取名为“Test”的名称的内容：

=CALL(“Xlcall32″,”Excel4″,”2JRJR#”,257,,1,”Test”)

删除一个隐藏名称

下面删除名称“Test”：

=CALL(“Xlcall32″,”Excel4″,”2JRJRR#”,88,,1,”Test”)

在工作表公式中直接定义和删除名称是可能的，因为SET.NAME不是一个命令而是一个宏函数。

在宏工作表中能以相同的方式使用隐藏的名称，除了不需要给类型字符串添加数字标志外。

示例

下面的代码演示了在受保护的VBA加载项中隐藏的名称空间的可能的用途。

它限制用户在相同的Excel会话中执行加载项主过程超过3次。没有在一个模块级的变量中存储允许剩余执行的计数器，也没有将其存储在依赖加载项的名称中，而是存储在这个隐藏的命名空间中。

使用名称空间阻止用户中断保护，修复了传统方法的下列缺点：

像所有变量一样，存储在VBA中的计数器可以在VBE中手工清除。

同样，任何外部子过程遍历加载项的Names集合，可以读取、修改和删除中所有隐藏的或者未隐藏的工作簿名称。

隐藏的名称空间避免了这些危险，它也比基于环境字符串的实例、临时文件或注册输入等方法更简单，而且隐藏的名称空间是永久的，用户能关闭和重新打开该工作簿而无须重新设置这个计数器。

在下面的代码中，函数SetHName、GetHName和DelHName允许创建、获取和删除隐藏的名称，而无须直接使用冗长的Application.ExecuteExcel4Macro方法。

Sub Main()

Application.EnableCancelKey = xlDisabled

Dim Count

Count = GetHName(“TswbkCount”)

If IsError(Count) Then

SetHName “TswbkCount”, 3

ElseIf Count = 1 Then

MsgBox “宏被禁止. 你必须重新启动Excel.”, vbInformation

Else

SetHName “TswbkCount”, Count – 1

End If

End Sub

Sub SetHName(Name As String, Value)

Application.ExecuteExcel4Macro _

“SET.NAME(“”” & Name &”””,” & Value & “)”

End Sub

Function GetHName(Name As String)

GetHName = Application.ExecuteExcel4Macro(Name)

End Function

Sub DelHName(Name As String)

Application.ExecuteExcel4Macro”SET.NAME(“”” & Name & “””)”

End Sub


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